工作单位的心语，和你说工作单位的话，说心语。
到了年底，许多公司要求员工写年底总结。 于是，很多职场的人开始头疼了。
要说为什么，那是因为我不知道怎么写上司第一眼看到的年末总结。
因此，职场心语为大家总结了三招，希望你能帮助我一把。
图1 :年度末的总结很重要，写出使用方便的东西是工作的两倍
回顾过去文章的总结——用结构性思维
我对“总结”的理解是，总结一下，总结一下就有了结论。
本质上，我们需要结果。 如何表达这个结果呢？
你可能会说这不简单，我把这一年所做的重要事情写在年末报告书上，就像写日记一样好吗？
没错！ 这样写也可以啊。
但是，当你把这样的年终归结在你的领导手里的时候，你错过了让他或她注视你的机会。
特别是你刚工作了一年多，浪费了这次机会，真是太遗憾了！
但是，不要灰心。 我有用结构性思维的时候。
图2 :结构思维更逻辑
什么是结构性思维？
百度百科
结构性思维( Structured Thinking )是指一个人在面对工作任务和难题时，可以从多个方面思考，深入分析问题的原因，系统制定行动方案，采取适当的手段有效开展工作，获得较高的效能。
其中，可以看出构思的要点是“多方面思考”和“系统制定行动方案”。
多维思维和系统行为。
如下图所示，是典型的结构思维模式。 它有a、b、c等多维思维和与之相对应的系统性行动方案A1...B1...C1...是 ...
图3 :结构化思维纵横结构
在这个领域优秀的人是构造思考力学院的创始人李忠秋老师。
他认为很多人
语言不清楚不一定表现力有问题
PPT做不好不一定是写文章的能力有问题
任务完不成不一定是工作能力有问题
最根本的原因是许多人没有形成迅速有效地处理信息的思路，逻辑结构不明确。
其中“逻辑结构不清楚”是指没有结构思维。
使用结构性思维，必须学会对要素进行分类。
要进行分类，必须了解一般的分类规则MECE规则。 也就是说，“相互独立，完全包罗”。
这个法则来自麦肯锡。 简言之，应该通过使用MECE法则来防止泄漏(相互独立)。
图4 :分类规则-MECE规则
我们谈了很多关于“构造性思维”，接下来就来谈谈年末总结使用这个想法的方法吧。
我们在年末的总结中介绍了自己的业绩。
首先要总结一下自己今年的总业绩。 如图3的g所示，这是总论点。
下面分别介绍总业绩是如何在几个关键点达成的。 如图3的g下面的ABC等分论点。
最后，继续分解关键点，找出原因。 如图3的A1A2A3、B1B2B3那样…… ...
如果你这样基于结构思维写年终总结的话，你的领导人一定会认为你是合乎逻辑的部下，相信你一定会凝视着你！
当然，写年末总结的只是过去的业绩，只能说是合格。 如果你还想成为优秀的话，就必须根据年末的总结来决定明年的目标。
这是我们接下来要谈的第二个方法。
图5 :目标需要长远观点
展望未来，制定目标---目标的期待
写年度末的报告书，设定未来的目标，管理你决定的目标的期待很重要。
“目标期望”是什么意思？
简而言之，我们需要对目标作合理的估计。
换句话说，必须确定高目标和低目标，避开空虚的目标，实际紧密接触，保证达成目标。
例如，今年销售业绩达到1000万，明年目标达到2000万。
你认为这个目标合理吗？
双倍的目标，一般来说很难达成！
那个目标空虚，有点奇怪。
但是，设定1300万的目标，增加30%是合理目标的期待。
因此，在编写年末总结时，在规划未来工作任务的目标时，要注意目标的期待。
怎样才能成为合理目标的期望？
2002年，诺贝尔经济学奖获得者丹尼尔·卡尼曼写下了有名的畅销书。
他在这本书里做实验研究指出古典概念是“回归平均效应”。
也就是说，“所有表达方式都恢复到平均值”
比如说，有的选手第一天在赛场上的成绩也许很好，第二天的成绩也许不好。 另一个第一天表现不好的选手，第二天表现好。 最终，大多数人的成绩大不相同。
这就像我们的身高、体重、面容等是平均的。 太高的人，太胖太瘦的人，丑陋的人很少。 很多人又高又瘦。
其实，这种“回归平均效应”与“钟型曲线”相似。 如下图的图6所示。
图6 :钟型曲线(正规曲线)
我说了要把年末的总结写回来。 对未来目标的制定，要根据这条钟型曲线做出合理的期待。
如果因为今年你的成绩不好而达不到目标的话，明年就要把目标设定得很高。 明年你的成绩会变好所以今年的成绩好的话，明年就要保守，不要太制定目标。
那么，如果为年末的报告书设定合理的明年目标的话，可以说报告书是优秀的。
这已经可以超越同事了。 但是，对优秀还不够一步。
这是我接下来要讲的第三个方法，如何实现这个目标。
3、合理的管理目标---目标管理
目标管理是美国现代管理学之父德鲁克在20世纪50年代提出的。
百度百科目标管理的定义如下所示。
目标管理是以目标设置与分解、目标实施与完成情况检验、奖惩为手段，通过员工自我管理实现企业经营目的的管理方法。
要达到目标，就必须做好目标管理。
做好目标管理的第一步是分解目标。
说起分解目标的名人，我认为他就是日本有名的马拉松选手山田本一。
他获得过两次马拉松世界冠军。 他说在比赛前，仔细检查了比赛的路线，还记得比赛路线各路线中的显着标志。 大树、银行等。
作为自己比赛的阶段性目标。
比赛开始时，他全力争取第一个目标。 然后他为了达成下一个目标而去了。 直到最后的目标他都完成了。
图7 :目标管理是实现目标的护身符
那么，您可能会问一下年末的报告书中是如何写出目标管理的实施计划的吧
还有，我决定的明年的目标不是比赛目标，怎么能设定阶段性的目标呢？
首先，确定合理的目标。 这已经是第二次讲了，这里不再解释了。
其次，将目标分解成粒度尽可能小。 例如，将总目标分解为季度目标、月目标、周目标、甚至日目标。
最后，如果你是管理者，把目标翻译成下属可以执行的任务，分发，监督他们完成。
这个目标管理，重要的是实行。 同时，必须使其成为可跟进、可监视、可反馈的执行闭环。
用这种方法写年终总结，具体达成目标，详细写目标管理的方法，可以说你的总结很出色。 同时，你在同事的几条街上挥舞！
然后，用这三个把戏写的年末报告让上司觉得你是一个合乎逻辑、思想、能力的好部下！
最后写
单位的人想写年终总结，要把握这三招
运用结构化思维，建立逻辑总结的目标期待，决定设定非常可靠的目标的目标管理，达到目标。 作者简介:专注于职场心理语言、职场思想、职场看法的媒体编号，同时也是自我学习、自我成长的自我媒体人。