(文末附有思维导图,建议收藏)
转眼间到了年末,好朋友前几天说:“年末工作很忙,公司还提交了2000字的年度总结。 他还说:“在哪里有时间写字呢?上司不停地催促我,据说不交往的话还会影响到年末奖,我真的很厌烦。”
到了年末,很多人和好朋友一样,因为年末的总结而头痛。 为了应对上司,也有人打算修改去年年底的总结,或者从网上直接下载模板稍微修改之后提交。
其实,只要明确了年末总结的本质意义,掌握了写年末总结的技术,写年末总结就不再难了。
01、年终总结的意义,年终总结不仅是回顾一年的工作,也是自我改善的过程。 通过工作的整理和总结,进一步探索规律,提高经验,促进次年工作的顺利开展。
年度末总结的意义
写年终总结的意义有以下三点
一、意义之一:提高工作能力
回顾工作,总结经验评价,从中提取对明年工作有用的好经验。
对不能执行的工作,进一步分析原因,找出解决办法。 这个过程锻炼人的思维和分析能力,起到自我完善的作用。
2、意义之二:找到工作规律
任何工作都有一定的规则,既有与外部的联系也有内部的制约。 找出事物规律,研究优缺点,精制适当规律应用于日常工作,提高工作效率。
三、意义之三:推动工作前进
通过对一年工作的回顾、检查、分析和评价,将分散、浅显的认识提高到系统、深入的认识,为确定明年的新方向奠定基础,使自己在工作中不走弯路。
02,年末总结的文章技术年末总结是用目的地写的,不是随意写的,为了避免逻辑混乱,有必要把握重要的模糊状况。
1、内容必须是现实的
内容要如实反映工作情况,不要夸大事实,不要太保守。 在追求事实的基础上,客观叙述重点工作,才是总结的关键。
内容应当是实际的
①不是空虚,而是要根据事实求出
不是虚空地喊口号,而是为了突出成果而运用智慧,也不能用虚假的业绩来计算。 一切内容都要以事实为依据来追求。
【举个例子】
错误的做法:今年的业绩比去年好得多。
正确做法:今年我负责的店铺目标业绩为100万,完成业绩为120万,比去年增加了15%。
②不要太保守,要学会适度的“表现”
学会根据事实适度表达自己,激发干劲,提高自信心,也能让领导看到你的价值,获得更多的表达机会。
③不能记账,必须强调重点
总结并不是把所有的工作都摆在一起,有价值的信息不被强调,内容看起来很杂乱。 要记住几支箭,强调重点工作。
【举个例子】
我的主要工作(活动计划)如下
参加了一两次大型市场活动,负责策划方案的制定和执行。
2 .制定每次活动的市场预算,协调活动资源,推进活动顺利进行。
3 .评估和分析总结活动的效果,并向上级提交分析报告。
4 .负责每月小组成员的培训。
重点讲述重点工作,在提高读者阅读体验的同时,也能使自己的价值最大化。
2、数据和图表优化内容
数据具体化、明确化内容,准确测量工作现状,比文字更有说服力。 图表利用“数据可视化”方式,可以更清晰地分析结果,直观地看事物的关联性。
案例可参照以下数据和图表
3、案例丰富,分析可靠
提到重要工作,最好根据具体实例丰富内容,通过细节分析理解内容描述,提高说服力和可视性。
让我举个例子
重新整理了公司的产品介绍信息。 (重点工作)
产品说明从150字减少到20字,不仅符合三四线城市顾客群体的认知,顾客记忆率也增加了70%。 (具体例)
以上例子,首先总结一下,强调重点工作,采用具体案例进行分析,帮助观察者充分理解结论,有根据,有说服力地做出结论。
4 .重逻辑
在优秀的年末总结中,如果不清楚写在哪里,逻辑上的道理的话,表现内容很快就能理解。
重逻辑
时间序列:按工作时间序列总结。 空间顺序:经常出差的员工总结多见,总结了不同地区的工作内容。 逻辑顺序:根据工作的内部关系和操作过程进行总结。 【举个例子】
招聘的基本逻辑顺序如下:
1 .招聘部门提出招聘需求。
2、招聘需求审查通过后,利用各渠道发布招聘信息。
3 .筛选适当的面试人员,安排面试。
4、通知录取人员,办理入社手续。
5 .签订合同。
在整理了逻辑顺序之后,按照这个顺序写总结,文章更加合理、逻辑合理,有助于阅读者理解文章的大意。
03、如何写好年末总结5个步骤1,需要把握准备工作
在写文章之前,不整理资料,不收集数据,直接写的话,很可能会漏掉重要的事件。 因此,落笔前必须进行工作整理。
准备
整理工作
可以在纵向和横向两个方向整理工作
纵向:按时间段整理,从年初到年末,每周、每月、每季度整理工作。
横向:按工作类别整理。 例如人事主管可以从录用、研修、劳动关系等方面对工作进行整理。
资料和数据,在写年末总结的基础上,越细致地整理越好。 整理完毕,可以从中筛选出年度重点跟进工作。
②列大纲
制定大纲可以整理想法,有助于规划布局。 总的来说,在检查各个部分的作用和相互的逻辑关联性的同时,在规定的范围内书写也不容易。
以下是提供给大家的参考纲要
首先回顾前一年的工作主体内容:完成的工作,经验和教训明年的计划2,取得好的标题
标题起着摘要主题的作用,是一个很好的标题,阅读者可以很快抓住主题,对下面的阅读有明确的方向。
年末总结的标题分为传统式、数字式、提问式3种。
取得好的标题
传统仪式:特点是中规矩,是最常见的年末总结标题形式,这个标题几乎没有错误。 “×××企划部/王庄2019年度末总结”。
数字:在标题中加上数字,在具体化模糊信息的同时,提高文字的说服力,与文字对比,更具魅力,如×××2019年度末总结: 4大成果和3个反省。
问题式:利用提出的问题吸引注意力,设置悬念启发思考,使读者在阅读过程中产生共鸣。
3、写序言
开头部分,一是让读者对全文有大致印象,二是为以下内容做铺垫。 首先要抓住内容的主题,简洁扼要。
0序言
首先,从以下三个方面开始
摘要式:概括介绍一年的工作结果,明确内容主旨即可。 比较式:今年的成果与去年相比,显示出业绩优势,引出以下几点。 问题式:首先提问,明确内容要点,引起读者对以下事项的关注。 4 .主体内容
主体内容是年末总结的关键,水平要清晰,道理要清晰,可以从这两个方面阐述完成的工作、经验和教训。
主体的内容
①已完成的工作
一是全过程主导的工作。
二是程序部分主导,主要合作的工作。
三是只参与,没有主导的工作。
②经验教训
该部分是主体性内容的重点,占总结整体的主导地位。 以计划为检查,强调自己对公司核心业务的贡献和影响,阐述本行业的成果。
通过计划与结果的对比,提取经验教训。 对于没有正确执行的工作,应当根据事实分析原因,找出规律和解决办法,形成深刻、系统的理论,为下一年的工作做好准备。
本部分应在写作方面加以讨论,结合具体情况进行分析,有合理依据和表达更加完善。
五、明年的计划
根据今年的总结,对存在的问题提出解决办法。 根据公司战略和从属部门的工作任务,制定明年的个人目标和核心工作内容,通过目标简单地进行工作量化。
年度末总结
年终总结是一个全年工作的回顾、检验、分析和评价过程,我们从中吸取经验教训,为下一年工作的开展奠定基础。 年终总结不仅是向公司说明工作,也是自我改善的过程。
年底的总结不是临战完成的。 为了保证年末总结的质量,避免年末匆忙写作,分周、月、季度等时间段进行分段整理,年末总结写作时容易取得资料。
年底进行全方位的总结分析是非常必要的。 它就像镜子,我们从镜子里看到一年的工作成功和失败,醒来的同时,鼓励明年的工作取得好成绩。
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