本文来自两个公关之家，作者2个404号住户
人的成长需要生日仪式，公司的成长也需要以周年庆的形式作证。 内在是认可员工支付、提高士气、庆祝业绩的绝好方法，外在是展示公司形象、发展成果、提高知名度的绝好机会。 因此，成功举办成功的周年纪念活动对公司尤为重要。
当然，周年庆也不是以全体员工吃饭获奖而告终，周年庆的隐性属性还是对外宣传，通过周年庆公司氛围良好、团结一致、实力充足、友商多、业绩上扬等积极因素，向内外表现顺利、态势良好 与第三者保持联系，吸引合作，促进增加投资等商业行为，为企业下一步发展奠定基础。
为了传达这样的好信号，必须从整个周年庆的气氛、活动效果、布局、领导和嘉宾出席、问候发言、现场节目等环节上做到最好。 那么，成功的周年纪念活动是如何策划的呢？
两项活动的概要
1 .背景介绍+发展目标
周年庆典不仅要庆祝公司的诞生，还要追溯企业的发展历史，展望企业的未来，在总结的基础上整理过去和现状，提出新的发展目标。 包括业务、人才、管理、合作等多个维度。
2、时间
记住，周年庆节的时间也不必严格按照实际的创立日，前后的时间也不错，但是避开节日和业界的重要节点，容易招待客人，会产生更广泛的影响。
3、地点
周年庆的活动会场需要慎重选择。 一般来说，公司周年庆的场所不仅取决于本公司和酒店，还取决于活动水平，只要自己家的场所充足，满足活动要求，就可以在自己家举办，建立合适的场所。 但是，如果地点不合适或者想更有效果的话，可以选择外面的宾馆或者租赁其他地方。
在场所选择中，必须考虑以下因素: 1、交通便利性2、辅助设施3、现场是否有足够的停车位4、活动场所的收容人数。
地点选择交通场所好的宾馆，方便来自五湖各地的嘉宾，想想吧。 周年庆从远路来的客人堵在酒店附近的要道里，或者只要找到酒店的地方绕几条路，客人对周年庆的印象就会大幅度下降。
周年庆召开前，为了估算客人和主办方，确保酒店有足够的活动空间，必须容纳全体人数，如果选择过大的空间就会变得冷淡，如果选择过小的空间就会变得拥挤。 此外，酒店的辅助设施也必须准确确认。 比如大画面、音响设备、舞台、照明等，如果有破损或不恰当的东西，必须尽早更换或替代。
因为周年庆的外来客人很多，面临停车空间不足的情况的可能性很高。 为停车场选择足够的酒店，或与房地产经纪人协商，在活动当天开放足够的停车场，方便来宾到达。
4、嘉宾
客人邀请一定要事先确定，确定客人名单和候补名单后，一一联系，一定要联系时间和地点，也要事先说明登台致辞的客人。 为了更好地传达企业形象，可以邀请政府领导人、业界大咖啡、业界名人、KOL、明星、netred网站。 各位嘉宾必须妥善联系，安排机票住宿等问题。 另外，一些公司在举办周年庆时，安排了两次庆祝活动，一次是公司内部，参加者是员工、凉道商、经销商、伙伴等，一次是对外，参加对象是媒体和公众。 对于这种情况，也要区别联系被邀请的来宾。
两项活动计划
完整的周年庆可以包括发布会、签名、入场、美好回顾、未来展望、颁奖仪式、文艺演出、庆功晚宴等过程，在不同过程之间要保持联系、控制时间、有序地展开。
周年庆发表会在庆祝活动之前，可以邀请相关媒体，董事长、社长等企业领导接受媒体采访，回答媒体问题，发表原稿为活动做准备。
签字入场是周年庆正式开始的。 要安排招待员为导游和服务。 比如走红毯、在背景墙上签字等等，企业高层要招待和欢迎重要的来宾。 摄影师拍纪念照，有助于素材的存档和企业的宣传。
嘉宾进入会场后，首先播放企业宣传片，然后活动准时开始，主持人上台，隆重介绍嘉宾，主要领导和嘉宾上台致辞，播放相关PPT等文件，展示公司过去取得的辉煌成就，思考下一个宏伟目标。
在不同的环节中，适当地加入温暖的节目、舞蹈、魔术、砂画、抽签、漫才等，也可以是采用企业产品的节目。 节目的表演既可以由外包的专业团队承担，也可以由公司的公司内部工作人员自制上台演出。
随后将举行周年庆颁奖典礼，宣布优秀员工、十佳员工、先进事业部、特别贡献奖等奖项归属，邀请员工代表发表获奖感，与会场嘉宾分享自己如何证实公司的成长。
最后，作为晚宴的一部分，在迎宾员的带领下入场，之后会长等上层表示敬意，宣布晚宴开始，交错之间可以交流游戏和抽签等环节，使现场气氛更加活跃。
为了在会场全体的例行活动中取得更好的效果，必须注意以下事项。
1、周年庆有明确的主题，以主题为中心写SLOGAN主题，活动要抓住主题展开，以此为活动重点进行宣传。
主持人可以雇用当地着名的主持人，也可以邀请播音员系的实习生来主持。 专业主持人具有更好的控制能力，能更好地掌握各过程，调节现场气氛。
3、来宾邀请时可以以H5邀请的形式发布，包括活动主题、现场流程、来宾、酒店路线、停车信息，可以用酷乐和燃情音乐来激发。
4、预算充足，追求终极效果，3D全息投影的舞台是很好的选择。
5、现场布置的细节实际上也往往是正面的。 例如，把塑料瓶里的水变成了玻璃水瓶，把旧夹克的俗花变成了小型的简单花卉，把传统的宣传资料变成了环保材料的包装，寻找审美的公司设计等。
6、现场礼仪工作人员要统一服装，并避免那千篇一律的廉价旗袍，追求等级使工作人员的服装一目了然，具有专业素养，统一谈话，让客人能够解决问题。 如果媒体不知道厕所和出口在哪里的话，整体的印象哪里也去不了。
7、活动过程的时间控制必须设置。 周年庆不是业界交流会。 向各位领导致问候的稿子不要写得太长。 否则，领导会感到痛苦，客人也没有耐心，应控制在3-15分钟内，同时估计各过程的大致时间，尽量控制整个时间不超过3小时(晚宴除外)。
两项活动管理
活动管理包括材料的制作和采购、流程的细分和确认、后期的总结等。
材料包括庆典舞台背景板、庆典宣传电影、签名到处舞台板、拱门、飞气球、彩旗、标志、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衬衫、宣传图画书、邀请函、嘉宾礼物、抽奖礼物、会场花、桌椅、易拉宝、展示架、原稿、媒体包等
现场细分和确认是各个环节的过程中有无疏漏，重复人员如何分配到具体事务中去。 例如签字、来宾、演员、礼仪、主持人、照明师、摄影、会场、晚宴等各部分要确认过程，保证负责人对接，在现场实施无误。 比如演员的礼仪管理，应当由负责人负责演出工作，加快彩排，提出演出流程，找到乐队人员管理，礼仪人员培训，服装统一等。
后期总结对文字、照片、语音、视频等素材进行整理和归档，制作活动材料的消费和清点，对整个活动进行书面总结报告，分析亮点和不足，最终制作多媒体评审CD。
两应急方案
专业企划公司之所以反复提到“确认实行的详细内容”，是因为发表会本身及其复杂性，包含了很多详细内容，如果有某些详细的问题的话，庆典可能会出现不完备的情况。 因此，在活动前和活动中必须不断发现问题，预防问题，检查问题，避免出错。
节日前要进行场地考察，安排负责人和场地的协调沟通，详细了解场地情况，关注当天的天气情况，包括场地大小、紧急电源、活动设备、防火通道等，根据特殊情况准备替代方案，建立紧急小组。
庆典和庆典后，有物品保管和人身指示的同时，要进行重要材料的检查。 例如，现场设备(包括笔记本电脑)必须前后多次检查，确保良好的运转，特别是活动文件，必须准备两台笔记本备份，以防意外事故。
也有电的问题，要保证电的正常使用。 如果不自己做电力测试的话，现场会跳过一半，很尴尬。 现场是否有紧急电源，比如，某地区即使突然停电，电力供应是否仍能继续。 另外，至少准备了2支PPT翻页笔，打印机转移到现场等。
两队的框架
整个周年庆的筹备建立了相应的队伍，组长和各部分成员如会务组、招待组、公演组、公关组、礼仪组、后勤组、警卫组、财务组等，各成员进行相应的交流和训练，不在各组
完善的公司周年庆活动并不容易，往往是公司全体合作的成果，除了好方案以外，正确执行也是必不可少的。 只有这样，才能保证优秀计划的成功，创造优秀的传播效果，使企业的良好形象深入人心。
本文摘自中国公关行业门户——公关之家