管理者多以工作会议、座谈会、董事会、年会等职场工作主持会议。 会议刚开始的时候，参加会员的想法没有混乱，精神没能集中到议题上。 这时，管理者需要做出精彩的开场白，能够让会议参加者大致理解会议，向员工传达会议的精神，为会议的进行打下基础。
通常会议开场白要短，有深度，时间最好在3分钟以内。 简洁的开场可以在最少的时间内给员工留下好印象，引起员工的关注。 开场时间太长，管理员的话就会拖拖拉拉，分散员工的注意力，还会让员工觉得这个会议不紧迫。 但是，开场白也只能说几句。 简短的开场白无法取得效果，职员混乱，不知道会议上讨论的内容。
常说“好的开端，一半成功”。开场白的内容非常重要，它直接关系到这次会议的成功与否，主办会议的管理者必须重视开场白的环节。 在开场白中，管理员可以明确会议的主题，发表会场规律，指出会议的目的，介绍会议议题，指出会议的紧迫性和重要性，说明决议会产生什么样的影响。
本节直接阐明会议的主题，简要发表会议纪律，指出议题，说明会议的目的和会议的重要性。 在公司的工作会议上，这个开场白比较常见，因为在各行业都适用，所以被广泛应用。
有些会议可以严肃认真地开场，有些会议不符合这种风格。 比如单位的表彰大会。 在表彰大会上，如果管理者的开场白依然严肃认真，出席者将受到特别压抑，影响表彰大会的举办效果。 此时，最好改变轻松愉快的风格，活跃开场白。
没有人规定会议的规则。 不太正式的，管理者主持会议时完全活跃。 这可以激发员工的情绪，让他们在轻松愉快的环境中享受会议。
开会前，管理人员要准备新颖独特的开场白，放弃那千篇一律的旧开场白模式。 根据情况，巧妙的构思可以用灵活的语言吸引员工的注意力。 这样可以激活会场气氛，提高会议效果。