在办公室工作，难免受到打扰。 集中注意力，分不开心的任务往往因为干扰而失败。 如果你不相信，那就挑战一下吧！ 记录你每天面临的所有干扰(干扰者)，看哪个干扰可以避免。 之后，利用作者提供的4种战略，减少干涉和分心吧。
23分15秒。
工作中受到打扰，平均23分15秒即可恢复生产力。
最近的研究结果显示，每项工作约每小时干扰四次。 这相当于工作每15分钟受到干扰。
每次以最高效率工作15分钟，回到下一份工作需要23分15秒。
大家的情况我不太清楚，这个方程式似乎对我非常不利。 我也没有那么多时间恢复效率，所以我觉得你们也一样。
继续高效工作的秘诀，稍微说明一下上面的内容吧。 最近有研究明确对程序员工作质量影响最大的因素。
最终结果如何？
尽管研究测量了经验、单一项目所需时间等多项指标，但对工作质量影响最大的因素是效率高、生产力高、完成高质量工作的程序员是分心人。
的确，我们不是程序员。 但是，这个结果也适用于需要高注意力和创造性的工作。
损失评估:计算办公室分心的成本是不能完全消除的，但我们能找到一种更合理的降低成本的方法(不影响生产力)。 但是，首先，必须弄清干扰造成的危害是很重要的。
在接下来的三天里，写下你每天面临的一切干扰记录。 记住，其中一个主要的干扰者可能是你自己。
最终，在项目中查看电子邮件、回复邮件或查看Facebook的频率有多高呢？
你不想试试吗？
应当关注以下信息:
时间:干扰发生的日期干扰者:谁带来了这个干扰事件说明:受到干扰时，你在做什么？ 妨碍你的内容是什么浪费时间:在被妨碍的状态下浪费了多少时间？ (注意:这不包括干扰后恢复最大工作效率所需的23分钟。 (有效性:噪音有效吗？ 结果，并不是所有的干扰都可以避免，需要一些干扰。 但是往往不是必要的。 紧急程度:即使干扰有用，紧急程度如何？ 如果不紧急，可以在项目结束后再进行吗？在工作环境中，可以通过四个步骤减少干扰。
你想知道妨碍工作的最大原因吗？ 看看镜子里的自己。 人们可能想把分心的问题归结于外因(也许是合理的)，但通常最大的敌人是我们自己。 我以前曾经指出过一些问题的根源，但请稍微理解一下我们自己可以分心
看着Slack的同事每隔15分钟就去办公室拿一杯咖啡，这个Slack会显示一个打印Facebook的邮箱。 如果上述现象反复出现在你身上的话，我建议你为自己的迟延症找出对应的解决方法。 以下建议可能有助于减少在工作中分心
“不问窗外事件”:如果您经常使用电子邮件、Slack邮件、电子邮件或社交媒体分心，请关闭推荐通知。 实际上，我们大多数人没有必要实时知道生活中变化的所有新闻。 最好的办法是安静手机，关闭WiFi，然后戴上消噪耳机(至少在忙于内容密集、容易分散的项目时)。 专注于目标:通常我们做的项目没有热情，我们就容易受到打扰。 有些项目可能不会让你兴奋，但是要着眼于最终目标的实现，以及这项任务可以实现的目标，找到完成项目的动力。 忘记多任务处理:有人夸耀自己拥有多任务处理能力，但事实上……没有所谓的多任务处理。 你实际做的只不过是从一个项目快速切换到另一个项目，干扰自己的工作，最终影响到两个项目的最终产品。 对我们每个人来说，要克服干扰和分心，就必须从改变自己的坏习惯开始。 要记住，拖延症和分心是习惯，付出时间和努力就能克服。
把不利的条件转变为优势，没有妨碍我们工作的地方，大家都习惯配备助手，这应该不出意外。
问题是坏助手成为工作中最大的噪音来源。 Slack信息、电子邮件或者直接敲门来找你的时候，你的助手可能总是让你处理行政事务，但你不需要自己处理。
好消息是，你的助理也将成为最大的生产力优势。 制定一定的规则，就可以把它培养成“守门人”，也可以远离干扰。
这些建议包括:
Whitespace Time (优先考虑积极的计划)锁定每周的特定时间，在该时间内集中精力工作，如果不是紧急危机，请通知助理，在此期间不要影响工作。 让助理学习Inbox Shadowing的艺术，允许她代表你处理邮件。 根据草稿、分类、文本和她收到的培训内容为电子邮件排定优先级。 什么时候被打扰，什么时候被打扰，也可以设定明确的生产性规定。 罗列出什么样的状况，一天中什么时候能中断你的工作。 记住:以正确的方式，你的助理可能会在你获得最大生产力的途中成为有效的伙伴。 但是，如果不明确平衡系统的话，他们会成为你工作的最大障碍。
避免分心通常意味着进行不说话的对话。 可以看出，干扰工作的最大原因是我们自己，但团队成员也经常干扰你的工作。 如果是这样，只希望事情会好起来是不够的。
对于坚持“开放政策”的创始人尤其如此。 这个政策有利于公司的文化，但是会对生产率产生致命的影响。
下面是减少同事倾向性干扰的一些建议
召开小组会议，通知所有人你在减少工作中的干扰。 不需要找人讨论这个问题，把它当作公司内部的提案，希望提出集中广泛利益，减少大家干涉和分心的提案。 明确什么时候能打扰，什么时候不能打扰。 /选择白色消噪耳机，让别人知道戴白色耳机时不要打扰。 请让孩子设计“不要打扰”的标签，挂在门上，告诉他们不要打扰。 在坚持开放政策的同时，也可以考虑设置“工作时间”。 让大家知道你想听他们的想法，但是他们不能任凭自己的心情去找你。 让我举个例子。 每天下午2点到4点，请分享想法。 在此期间，必须集中处理消极被动任务。 例如，整理邮箱以免分心很大程度上影响工作效率。 要是能找到适合你的方法的话，具体如何实行并不重要。 重要的是设置期望值，并向团队成员传达期望值。
记住:也许第一个过渡时间。 特别是你以前就实施“开放政策”的情况。 所以，如果有人在白天时间内被打扰，就不要提醒他们那是你的工作时间，留下来。
如果上述方法全部失效:移动到其他地方消除干扰可能会使自己感到分心，或者比团队认为完成项目更需要参与。 这个时候，也许最好的方法就是自己换工作单位让他工作。
在完成关键项目时，不要犹豫不决。 请记住，这并不意味着你必须离开办公大楼。
例如，您可以:
在办公室里预约关上窗帘关灯的会议室，还是在大楼里找安静的角落，如果上述不顺利的话，也许必须离开大楼。 例如，您可以直接去当地的咖啡店。选择在酒店大厅工作的远程办公室。 将该战略与上述三项建议结合起来，可见效果非常好。 不在办公室工作的时候，向团队和助理通知今后2~3小时内会处于“无法取得联系的状态”。 之后可以让手机保持安静。 如果可能，您还可以在项目完成时断开网络连接。
团队理解和支持，环境变化就会降低集中力，高质量地完成项目。
请记住，容易分心的领导人被束缚在相当一天的末日。 有些干扰是完全不可避免的。 那个没有关系。 发生了紧急事故和危机。
但是，如果能够消除会议请求、Slack信息和常规维护邮箱等许多不重要的干扰，那么干扰发生时可能会更好地处理重要的工作。
最终，发挥作为领导者的潜力，可以帮助创业企业更好地前进。
译者:邓鹏程
原文名称:4strategiestoreduceinterruptionsanddistractionsatwork