会议要有人主持，好像乐队要指挥。 在音乐界，指挥是专业的，电影界在学校有主持的专家，一般大学没有主持的专家。
在工作中，团队合作是必不可少的。 决策往往取决于不同人的专业知识，需要研究决策。 会议是组织不同人士讨论的途径之一，但会议如果没有目标和控制力，时间就会浪费。 因此，组织有效的会议，了解如何进行计划、准备和主持是很重要的。
有效主持会议可使会议前后一致，层次分明，重点突出，提高会议效果。 主持人与主持人的本质区别在于，前者可以控制现场改变气氛，很好地处理现场出现的各种情况。 主播除了读当初准备的台词以外，对于突发性的状况基本上很困扰。 现在的电视节目主持人大多像主持人，不能说是真正的主持人。
成为主持人要“学习”，要研究会议的内容和风格，心里有数，在现场主持时有馀裕，有馀裕。
会议有一定规则，应先联系相关人员，特别是想在会议上发言的人员。 规则包括开始和结束时间、会议休息时间、每个人的发言时间、讨论时间、表决方式、参加者的行为规范等。 对于仪式上强烈的活动，也会提出服装要求。
会议主持的具体注意事项:
一、要简洁扼要，不要重复啰嗦
会议主持语一般由导言、移徙语和结束语三部分组成。 导游直接参加会议主题，介绍会议程序、参加者和参加要求的过渡词简洁自然，结语要巧妙明快，有收缩力。
在总结部分，主持人应该总结提高一些说话人的主要观点、典型经验，在提出不应轻易重复要求的部分，明确说明重要环节、重要要求等，强调目的。
二，要强调重点，不可轻写
主持会议时，与絮絮叨叨的另一个倾向是浮躁的描写。 主持人只说“从下面开始开会”“请从下面讲×××话”“今天的会议到此结束”等简单的话，其他内容一概不说。 主持人认为这是工作爽快，雷厉风行的表现。 其实，这样做也不能完成主持人的责任，而是工作的不负责任的表现。 会议开始的时候很冷，主持人说“必须加热”，必须拿着充足的垫子，气氛高涨起来。 一个简单的方法是谈谈本届会议的意义和值得讨论的问题。 会议主持人除了通过针对引线，发挥从上到下的作用外，在不同类型的会议中还有不同的作用。
学术研讨会应发挥提出意见、引导讨论作用的经验交流会，在必须承认实践、发挥推进作用的工作安排会上，必须执行措施、发挥提出要求作用的庆功表彰会上，发挥着先进、呼吁学习的作用。 主持人只有将主持内容和开会的目的有机地结合起来，才能达到预期的效果，是成功的主持人。
三、需要有效控制，变成不恰当的“传声筒”和“控制器”
必须控制时间。 我们经常遇到“拖延会议”现象。 这与事先安排不周到，各位发言者没有控制时间有关，主要责任是主持人。 与“拖会”相反，另一种情况是会议结束时间还没到，内容全部结束。 遇到这两种情况，主持人应随机应变，根据现场情况作适当调整。
时间不够，要求讲话人压缩发言内容，将大会发言改为书面交流，简化自己的主持内容，保证会议按时结束。 有时间，主持人可安排小组讨论，安排能消化谈话内容的现场咨询，安排能解决问题的代表发言，讨论如何贯彻。
必须控制局面。 在会议中，我们也会遇到这种情况。 有些出席者迟到、早退、倾听、接手机、擅自走路，对会议的效果有很大影响。 对此，会议主持人应该视而不见，不要放任不管，认真应对，及时处理，维护会场秩序。 否则，我就失业了。
主持人看起来不重要，实际上关于会议能否顺利进行，还考虑了控制主持人的语言表达能力和局面的能力，影响了会议的整体效果。