点击右上角的“关注”,霸王课的头条号将获得更多的晋升秘籍。 本文共2221字,全文阅读约5分钟,工作中遇到过这样的问题吗?
领导给你安排的工作,到最后一刻都不能完成吗?
每天的工作状态是,你在做什么,一天什么也没有结束
工作的时候,喜欢玩手机或者分心吗?
......
这些其实是因为我们缺乏注意力,小时候老师常说“做小工作”,长大后我们进入职场时,没有人会注意,如果你长期处于这种状态,对你个人的职业发展没有任何好处。
现在这个时代,每个人每天都要处理的信息很复杂,越来越多的人失去了集中力,读书、健身、写作、工作都很难保持自己长时间的集中力,效率低下,浪费了很多宝贵的时间,甚至影响了自己的正常生活和工作。
一个人的注意力不是天生的,因为自己的自制力不强,或者对周围环境的诱惑太大,我们平时就要用一些技术去排除自己的妨碍,集中精力工作,共同解决以下五个问题。
1,有意识地设定工作目标是有意识地知道自己设定工作目标,培养注意力的前提。
一般可分为两个步骤:
第一,给自己制定计划
首先,你接下来要做什么,打算花多长时间做,或者正常做需要多长时间,还有给自己设定简单的目标,能做到什么程度,给自己制定计划,有方向。
例如,每两小时读一本书,或者用40分钟读一下手头的项目资料。
第二,设立另一个鼓励自己的注意机制
这种注意机制是,注意到时间到了该做的事情,有的人直接使用手机闹钟,注意自己到了什么时候,该做什么,或者工作进度到了什么地步,反省自己应该按时做。
很多人注意力很弱,刚开始这个方法时需要“适期”,首先制定10分钟、15分钟的短期计划,使自己过去的大脑能够适应集中力的感觉,逐渐从完成短期计划的过程中得到成就感,大脑不会那么抵抗。
00002000200002,有人对自己设置惩罚机制吗? 如果有事情点燃眉毛,一定能以最高效率完成它,如果有事情明天能做到,今天也许不急。
那么,如果什么到了最后的时刻,我们想做什么呢?
第一,这件事非常紧急
第二,事情没有完成就要受到惩罚
这两个要素是让我们立即行动的关键,可以让我们以最大的注意力做一件事。
所以,对于一般的事情,我们怎样才能把注意力集中在自己身上呢?就是给自己设置惩罚的机制。
比如,半年内完不成,今天不用手今天不完成。 明天不能出去买东西。
把这个普通的事情用“惩罚”变得紧急,使我们的大脑不会“轻视”,可以提高我们的注意力工作。
3、排除引起干扰的要素通常在我们周围存在某种干扰要素的话,我们很难集中工作。
比如,准备写上司委托的复印件的时候,如果旁边有看电影的人的话,大脑会无意识地按照电影的节奏动作。 你脑子里是电影台词,不是复印的内容。
此时,如果我们关掉旁边的电影,让环境安静下来,我们的大脑就不会在意别的事情,而是集中精力做手头的重要工作。
所以,为了让自己集中注意力,要尽量排除周围的干扰因素,特别是手机,很多人在工作的时候都喜欢拿着手机看,即使没有电话或留言,也要无意识地试着拿出来,锁定画面,双击后放下。
这个动作看起来很简单,但好不容易集中的注意力分散,再次集中需要花费时间。
4、工作开始前刚刚做了预热,说注意力分散后难以集中,其实这里把心理学的现象称为“心的散漫现象”。
我们要做什么的时候,几乎没有人会从瞬间开始进入状态。 正式开始之前,玩手机、喝茶、看电影之后再开始,实际上被称为“心理分散现象”。
有些人时间长,有些人时间短。 当然,我们的要求是尽量在短时间内完成这个过程,尽快集中精力,提高工作效率,进入“工作状态”。
如何缩短这个过程,还是说“宽限期”? 这里有三种方法。 你可以试试看
第一,通过冥想调整自己的想法,使自己的心平静下来,立刻进入工作状态。
第二,可以自己设定象征性的“坐垫动作”,喝茶,整理桌子,收集必要的资料。
第三,明确规定自己的“缓冲时间”,可以是5分钟也可以是15分钟,一到时间就开始工作。
这三种方法有助于缩短我们“心理分散现象”的过程,在控制中提高注意力。
5,完成了一件别的事情,我们在单位经常遇到这样的事,原来是a的事,突然上司说了b的事,自己又做了b的事,暂时做了c的事,然后做了c的事 ......
我们知道德国企业的水平非常高。 他们一天只做10件事,工作结束时完成了9件事。 我们的员工中,一天做20件事,工作完成时只有3件事,差距就出现在这里。
在一件事没有完成的时候,做第二件事情,其本身就需要集中精力的时间,然后回顾第一件事情,就需要另一个集中精力的时间,因为浪费了两次时间,工作未必完成。
这种不断引起注意的行为其实是分散我们注意力的元凶。
如果你想培养自己的注意力,尽量集中精力做一件事,做另一件事,做另一件事。 如果做一件事无聊无聊,喝水或闭上眼睛休息,千万不要注意第二件事,注意力会越来越强。
没有一定的注意力,无论你的头脑多么聪明,做什么都很难。
因此,按照以上所述的5种方法,学习自我控制,提高自己的集中力,逐渐提高自己的工作效率,发现上司也越来越满意你的工作态度。
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