目录1 .规定目的
2 .制定依据
3 .适用范围
4 .关于纠正标准及适用期限的审查安排如下:
5 .纠正流向
6 .修改类别
7 .关于提前正转的情况
8 .推迟修正
九.修正所需资料
10 .改变手续流程
11 .工作人员正在转入下一项工作
12 .投诉和监督
13 .其他事项
《新员工试用期每月报告》
"试用期员工转正面谈表. "
"试用期员工评审评审表. "
"试用期转正通知书"
《干部正式陈述职务表》
"工作人员提交职务报告. "
员工转变管理制度,制定目的
1.1为加强职工跳槽管理,确保职工跳槽手续透明、公正性和公平性,制定本制度。
1.2跳槽是员工工作评估的机会,也是公司人员优化的重要组成部分。
1.3跳槽是员工的肯定和认可,良好实施跳槽考核流程,为员工提供了重新认识自己和工作的机会,帮助员工自我提升。
1.4规范员工调动程序,在员工调动程序上盖章。
1.5所有新员工均有2个月试用期,行政人事部按公司制度标准进行审查。 通过审查,具有转正资格,按转正程序进行!
二、制定依据:
三、适用范围:
本制度适用于本部及各分公司的职员。
四、关于转正标准及试用期的审查安排如下:
4.1正转条件:
4.1.1试用期间参加过公司级新员工培训,取得过培训合格证
4.1.2试用期间参加过部门级新员工的指导,并通过了考核
4.1.3在试用期间通过公司的正转审查判定为适合自己的工作
4.1.4试用期内未受到警告级别以上行政处罚的
4.1.5试用期满足以上条件,经直接上级或高管同意修正
4.2试用期
与进公司时签订的劳动合同期限一致:劳动合同期限为一年以上但不足三年的,试用期不超过两个月的三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。
4.2.1试用期的预定,根据个人的表现和业务能力等,分为融合期、提高期、完善期3个时期。 以下是三个时期的具体审查计划:
(1)融合期
融合期分为训练期、评价期两个阶段
入社时期为员工入社一个月的时间,主要适应公司的文化氛围和工作环境。
培训期间---员工进入的全部是调查对象,报告后有3天的无报酬培训期间。 在此期间,不仅要了解公司的规章制度,还要了解部门的性质和职能、岗位的性质、工作内容等。 第三天下午,行政人事部进行了人事管理制度全体( 4个)统一的训练,之后进行书面审查。 部门主管根据该员工三天实习期间的综合表现,给予一定的评价。 行政人事部根据评审结果的评价,决定该员工是否进入试用期。
审查期间---正式进入试用期的员工,是行政人事部与部门主管和本部门员工共同审查试用期员工,为期30天(每10天评价一次)的期间。 具体评价方法如下
审查采用不规则问卷和实际工作能力考察方式。 具体审查标准为:工作积极性、表现稳定性、融入团队的时间等,审查选项分为:优良、差异4个等级,分别对应10 8 6 4个等级。
评价结果:得分在8分以上(包括8分)的话,进入下一个评价。 得分在6分以下(不包括6分)时,建议退出。
审查结束后,行政人事部将审查资料归档。
(2)提高期
融合期通过后进入提升期,提升期为员工进公司1个月---个月,主要着重于员工的工作质量和能力,结合岗位工作进行相关评价。
具体评价如下:
1、结合公司和部门向个人提出的任务既定目标进行评价。 本项目可结合日常每月个人业绩评价,评为公司和部门主管。
2、临时事项安排处理、部门有临时工作安排,审评标准是本人完成度方面的表现。
评估结果:
1 .任务完成度和临时事项处理80分以上,可通过本阶段审查直接进入最后审查期。
低于80-60分,继续在此阶段进行试用,直接通知延长时间,个人不同意决定延长期限的,公司退休。
低于3.60分立即辞退。
(3)完备期
完全期具备转正资格,完全期时间为入社后的第二个月---第三个月,具体评价标准为工作效率和执行力。
具体评估:
本评价应与公司和部门主管实施,工作效率按部门分配的工作任务完成情况分为优秀的四个阶段。
最好早完成,最好按时完成。
另一种评价是执行力,执行力是自己对部门安排的任务和其他事项的执行度,标准是参与的积极度,工作态度的执行力度根据公司和部门领导和同事的意见进行评价,同样可以分为优良的4个阶段
评估结果:
通过三个时期的审查,本人提出纠正申请,由部门主管提出意见,由行政人事部附上试用期审查结果,提出意见,由行政经理签署意见,向社长报告批准。 行政人事部按照正常的纠正程序处理。
如果审查不合格,试用期将继续。
如果在完美的时期发现无法胜任工作,请就此辞职!
4.3正转时间
4.3.1从员工进公司之日起至试用期届满之日止。
4.4谈话
4.4.1试用期员工的直接上司应在转正期限届满前3天与员工面谈。 员工满足转正条件的话,员工的直接上司应当注意向员工提交相关的转正资料。
4.4.2试用期间员工工作态度或工作能力差的,直接提出上级不转行或不适合工作岗位的建议,同时将该员工不适合工作岗位的具体事例和评价以书面形式提交人事管理部,人事管理部调查验证后,报上级审查。
五、正转的流程
5.1人事手续办理者需要注意的事项:
5.1.1新进员工进公司时,应向新进员工发送两份《试用期员工每月报告书》
5.1.2试用期届满前10天,通知员工转正审查手续,发行《试用期员工转正审查表》
5.1.3组织进行转正面谈,具体面试分工如下:
5.1.3.1总部职员
副总经理级以上职员:主管责任人签署意见,由人事部长审查,由总经理审查
部长级职员:直接由上级负责人签署意见,由部门负责人批准,由人事部长签字
总经理级以下职员:直接由高级专员签署意见,由部门专员批准,由人力资源运营高级专员签署
5.1.3.2分子公司的员工
副总裁级(含)以上职员:直接由上级主管签字意见,经分子公司负责人批准,由人事部长签字
部长级以下职员:直接由高级专员签署意见,经分子公司专员批准,由分子公司管理副总裁签署。
注:1.签署人对程序的合规性和合理性负责,无决定权但有否决权。
2 .不管副总裁的分子公司可由人事人员代理责任。
(注:转正面谈资料应与转正手续一起报人事中心。 中所述情节,对概念设计中的量体体积进行分析
5.1.4订正审查结果的反馈
对通过转正审查的员工,立即发出《试用期转正通知书》
对未经批准的员工立即将批准处理意见反馈给相关人员(包括员工、员工所属部门的负责人等)
5.2工作人员应处理的事项:
5.2.1按照职工调整管理规定的要求,按期填写《试用期职工月度报告书》
5.2.2完成个人纠正申请(试用期工作总结,包括word版)。
5.2.3按照《试用期员工评审表》的评审程序进行评审
5.3员工主管部门应处理的事项:
5.3.1员工直接上级主管应按试用期员工考核方案的要求逐步推进考核
5.3.2协助员工填写试用期员工的月度报告
5.3.3在填写《试用期员工评审表》之前,应根据员工试用期工作总结进行员工评审面谈。 评估员工在试用期间工作中取得的成绩和应改进的地方,与员工下一个工作计划和希望进行沟通和交流
5.3.4填写“试用期员工评审表”。
六、转正类别:
6.1正常旋转:
试用期满了,通过了公司的审查。
6.2不旋转:
6.3员工在试用期间工作态度和工作能力差,直属上司可以提出不转行或不能胜任职务的建议。 同时,该员工不能胜任职务的具体事例和评价以书面形式提交人事管理部,人事管理部对其进行调查验证后,报告给高层审查,公司与该员工解除劳动合同。
6.4试用期间,员工参加换工考试仍未及格的,公司与员工解除劳动合同。
七、关于提前正转的情况:
新员工试用期为2个月,特殊人员和表现突出者经社长批准可以缩短试用期,修改审查程序
7.1基本条件:
7.1.1对业务部门,业绩是评价的主要项目,如果当月能完成任务的200%,则连续两个月完成任务的100%,或者连续三个月平均90%以上,具备提前纠正的条件,按纠正流程处理。
7.1.2其他部门工作人员提前纠正的情况应当:
至少连续3个月的全勤(无休假、迟到、早退、矿工等),每月的成绩分数不得低于85分,任务完成情况为100%。
7.2特殊条件:
根据《员工规范奖惩规定》,奖金发放规定:试用期间连续两次发放奖金的。 或者,所有公司都举行过4次表彰。
八、推迟改正
8.1必须延长试用期的员工(试用期不得延长超过3个月)继续按月填写《试用期员工月报告书》,试用期延长10天前按公司规定的手续进行转正审查
8.2试用期届满,未按规定办理正式审查手续的,试用期自动延长至审查手续终止之日。
九、转正所需资料:
9.1中高级以上人员转正的,应提交
“员工调正审查认可表”、“管理者调正叙述表”。
9.2部门副总裁以下人员调任的,应提交:
“社员转正审查认可表”、“新入社员上冈学习指导表”。
十、转正手续:
10.1订正申请资料的提交
10.1.1提交时间
满足转正条件的员工申请书,直接由上司签字后,在当月17日之前提交(或传真)给人事管理部的人才专家。
10.1.2迟到处罚
由于上司没有进行转职面谈、指导、注意,部下职员迟交转职资料,影响转职考试的,给上司相应的处罚。
10.2名单转发通知
10.2.1人力资源管理部根据各部门、各子公司报告的资料,确定参加笔试的人员名单,并在18日之前通知参加笔试的人员考试时间、地点。
10.2.2直属上司不同意参加转校审查的,人事管理部应当在每月20日之前向该职员说明不参加转校审查的理由。 员工有疑问时,可以在30日前向人事管理部经理提出复议申请。
10.2.3人力资源管理部经理收到员工复议申请后,应认真核实。 所属直属上司不公正的,对直属上司应处罚过失行为的直接上司的处理适当的话,通知其员工复议结果。
10.2.4临时工、清洁工、装卸工等因职场特殊,未经人事管理部组织笔试,由各直属上司评价,评价结果作成书面资料提交人事管理部。 以上的人一般不被录用为正式员工,所以没有换工作的问题。 少数表现的特优者应当由雇佣部门推荐,由人才管理部审查,经管理部审查后,作为正式职员采用,向人才管理部提交订正资料(包括评价资料)报告。
10.3重新评估
10.3.1中高层以上人员的审查程序:
10.3.1.1上级以上人员应直接由上级考核,并使用《管理者订正职务表》
10.3.1.2最高层次人员调整评估结束后,人事管理部向上司报告评估结果进行审查,社长审查调整工资的人事管理部发布调整通知,调整后一周内发布任命文件,调整人员签订“业绩协议”。
10.3.2中高层以下人员的审查程序:
10.3.2.1所有预定转行职员每月20日下午在公司接受人事管理部组织的转行考试(考试时间、地点发生变更时,由人事管理部另行通知)
10.3.3特别工作场所的实施评价:
实施评价的部门由所属部门实施,根据部门的技能要求进行实际操作评价,以实施评价为否定条件。 实施审查的岗位如下:水电工等
10.4改变通过审查的标准
评价、实施、笔试总分为100分,60分为合格(含60分)的60分以下为不合格,本人以书面形式申请下个月的补考。
10.5重新评估和程序
10.5.1评审未通过的员工(本月考试成绩、实施、部门评分低于60分)。
10.5.1.1未通过审查的员工,参照10.2.1执行
10.5.2通过审查的工作人员(审查程序见下表):
10.5.3部门负责人、主管干部收到人事管理部转交的有关员工转职的资料后,应在2天内提交人事管理部。
10.5.4核准签字:签署意见的当事人因公务差旅或其他特殊原因无法按期签字的,由人事管理部经理和分行经理通过电话和意见签字人确认员工的调动等级情况(需要注明电话的确认时间和内容),核准人签字确认,将书面委托证书提交人事管理部准备审查。
经过10.5.5审查,人事管理部将于本月底发布订正人员名单的通知。
10.5.6正式工资:
10.5.7员工的转职工资按最终确定的岗位工资等级发放。
10.5.8员工的正转工资自正转当天起计算,发给正转工资。
,投诉和监督:
11.1员工对转行申请、转行后岗位工资的评定有疑问的,可以向人事管理部咨询或申诉,人事管理部向该员工的上级、下级、下级员工提出调查意见,报告该员工所属部门负责高级参考处理。 人事管理部认为该员工所属的部门由高管做出的决定不公正,可以对社长提出异议。
11.2公司总经理确认后,确认不公正的,对其员工所属部门的负责人进行相应的处罚。
11.3人力资源管理部的人才专家有责任及时更新员工跳槽问题库,其馀人员跳槽问题库半年更新一次,新岗位问题在新员工跳槽前一周内就准备完毕。
十二、工作人员转入下一项工作
12.1总部人事程序办理人员需要的事项:
12.1.1检查各子公司提出的转换手续是否完备(包括《试用期员工月报表》、员工转换申请、试用期工作总结、《试用期员工转换面谈表》、《试用期员工转换审查表》)。
12.1.2人事信息库的调整(将正式员工信息输入员工个人信息库)
12.1.3转正手续入选
12.2分子公司人力资源程序人员需要注意的事项:
12.2.1调整本公司人事信息库(将正式员工信息输入员工个人信息库)
12.2.2调动当月30日向人事中心提交员工调动手续
每月10日前向报酬专家提交符合规定的正式员工信息,调整员工的工资。
13 .其他事项
13.1试用期间,严格遵守公司章程和各种规章制度的,可以纠正
13.2试用期间,员工病假1周以上及迟到5次以上早退者,不滚滚
13.3新员工必须在完成岗前培训后转行。
13.4本制度由人力资源管理部负责解释。
13.5本制度自总经理批准之日起实施。
附件:评估表
发行者:
XX有限公司
00050000000000
试用期修正通知书
你好
我很乐意通知你。 经过试用期的综合评价,你顺利通过公司的转正审查,从年月日起成为公司的正式员工。
恭喜你。
人力资源中心
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