可能会受到客户的投诉。 许多合作伙伴因为不知道如何正确应对客户的疑问/抱怨,客户的愤怒越来越大,客户的满意度急速下降。 因此,六甲特别整理了面对客户投诉/不满时的话题。
1 .产生共鸣
①我能理解你。
②我非常理解你的心情。
理解你为什么生气,代替我,我也会和你有同样的心情。
④请不要着急。 我很理解你的心情。 我们一定尽全力解决。
⑤如果我遇到这么多麻烦,你也会有现在这样的心情。
⑥发生这样的事情给您带来了不便,应该积极处理吧
⑦是的。 如果我遇到这么多麻烦,我也会很痛苦。
⑧我很理解你的心情。 请放心。 我们一定验证清楚,给您满意的答复。
⑨我真正理解。 请放心。 我们一定要验证清楚,给你答复。
⑩“听起来很着急”“感觉很担心”“感觉很生气,我给你提个别的建议吧”“能感觉到你的失望,我能帮助你……”“我能感觉到××状况,业务带来了不必要的麻烦
“如果是我的话,我也很着急……”“和你有同感……”“非常生气……”
你好,很抱歉给你添了这么多麻烦。 如果我是你的话,我也会生气。 你能把这个原因说明几分钟吗?
正如你所说,我也有同感。
对不起给你带来的不便,我们的心情和你一样。
我能理解你的心情。 马上处理。
没错。 我相信如果我碰到你这样的麻烦,你也会有现在这样的心情。
二.用“我”代替“你”
①你把我弄糊涂了- (换成)我不太清楚,请你再重复一遍你的问题好吗?
②我想你错了- (交换)我们的交流可能有误解。
③我说的很清楚—(交换)可能是我没有说明清楚,但我误会了。
④明白了吗? ——请让我听一下我的说明
⑤啊,你在说什么——对不起,我听不懂。 请你再说一遍好吗?
⑥要求:(交换)我提议……/你认为这样可以吗……
三.什么样的嘴最甜
①感谢你的好建议,我们会反映在上面。 有你的建议,我们不断进步。
②老师,你和你的家人一直信任我们。 当然,我们不能辜负你们的信任 .....
③这次给您添麻烦了,其实我们也很抱歉。 把你说的话记下来,反馈给有关部门,尽量避免问题再次发生……
④感谢您提供这方面的信息。 这会让我们的服务更好。
⑤解决此次问题后,请放心使用!
⑥感谢您对我们工作的支持。 今后也请您一直支持我
⑦感谢我们的服务监督。 这会让我们变得更好。
⑧感谢您对本公司的支援。 您的反馈建议是我们今后工作改善的重要参考内容。
⑨感谢反映在我们身上。 我们加强工作训练,欢迎你随时监督我们的工作。
⑩感谢您的反映。 你的问题总是本公司非常重视的问题,我们还有很多不足之处。 如果有更好的建议的话希望你提供。
对于刚才报告的状况本公司也在继续改善,希望改善之后能够提供更好的服务。
很抱歉让你产生了这样的疑问,让你生气了。
感谢您对我们的关心和支持。 我们会尽快完善。
你的建议很好。 我同意。
感谢您宝贵的建议。 能有这样的客户对本公司来说是很光荣的。
(未完,下篇)
更多精彩的内容充斥着建材猫~
“建材猫”集建材家庭商店街、案例展示、服装企业管理等内容于一体,属于会员制家庭建材购买和服务APP。
拥有瓷砖、卫浴、地板、门窗、全家定制、家具等十三种装修产品,装修企业可一站式购买。
大型软件商店找“建材猫”,快点体验吧~