前言:只为了相互学习，电子版是必要的，可以联系小编说明一、使用目的
规范对外文件编制、排版、印刷、审核的发布工作；。
二、范围
1、适用于向业主发布的所有通知、温暖提示等文件。
内外联络用的报告书、请示书、公文等文件可以参照使用。
三、责任
1、事务经理负责文件草案。
2、资料员负责编制文章编号、排版、润色、印刷、存档。
3、部门负责人负责文件审核签字，确定有效期限。
4、保安队长有责任在指定地点组织布告。
5、清洁班长组织文件有效期后的回收。
四、规范内容
对外发行文件要用公司的信纸印刷，并记号。
2、通知的文本结构通常由编号、标题、正文、附件、单位落款、发行日期、印鉴、主题词、悬挂时间、原稿作者、批准者组成。
3、标题应正确概括文件的主要内容，采用2号粗体字，置中。
4、文号按临时文件编号，部门代码-序列号/年的全名( 2007年不能在07年写)小4号宋体字，放在标题的右上角。
5、本文为四号宋体，合理划分段落，正确使用标点符号。 每段开头有两个字，层次编号为“一、二、三……”，行间最好是1.5~2倍。
6、如果有附件，在正文下面空一行，放在落款的左上方，在空的两段写上“附件: XXXX”附件全名的字体与正文相同。
7、单位落款放在正文右下，字体与正文相同。
8、发行日期必须大写(如“二○○七年九月十日”)，字体与正文相同，零为“○”(调出符号栏，输入落款中的日期“○”)。
9、落款处必须按红色印鉴，不得复印印鉴；。 公章上不盖正文，而是缩短日期写着“年复月”。
10、在句尾前面显示主题词，使用4号粗体字，在下面加上分隔线。
11、分界线下方有审核栏，小四号宋体，内容包括悬挂时间、原稿作者、审核员三项。 部门负责人应仔细审查发行文的内容和格式，确认无误后签字发行。
12、文章应用书面语言，条理清晰，层次清晰，文件整体干净。
13、称呼行使用“尊敬的业主/住户”，之后不使用“你好”和“你好”的提示性语言的建议采用“将特别通知本服务”，末尾显示“感谢服务工作的支持和合作”这一行
14、特别要强调的重要语言，采用小三太宋体。
五、格式图标
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温情提示语导致类水景
柔软的水要毫不留情，保持距离安全小心
水深危险，注意安全，不要靠近玩耍
校园路径两侧
不是高“湿”而是爱邻居就是爱自己
单元孔内
请你顺便把门关上。 小房子很安全，请大家放心
单元孔内
带着门禁卡，方便安全
轿厢内按钮的上方
为了你和别人的健康，请不要在电梯里抽烟
电梯空间不要拥挤，邻居们互相体贴
重要设备室，如柴油发电室
烟头小，火灾大，不要轻易忽视
儿童游乐设施
孩子想玩，父母要小心
请陪着孩子在这里玩
为了你孩子的安全，不要让他一个人玩
园区整备所
维护工作正在进行中，会给您带来不便，敬请谅解
今天的不便是为了今后的方便。 谢谢您的合作
小区人行横道闸门
欢迎回来！
住宅区和单元大厅有楼梯
注意楼梯，注意脚下的安全
车库出入口
小心出门旅行，十份安全回家了
有临空区域
高空坠落很危险，不要随便爬
校园路径两侧
在植物恢复之前，请耐心等待
植物在养生，请耐心等待
园区绿化草坪等
草青青，脚下轻轻的
小草微微笑着，请四下张望。
草有生命，脚下往往留下“青”
香气来自花朵，美丽必须保护
请让花子为我的生活增色，让我的生活充满色彩
在校园道路的两边和单元
请不要乱扔垃圾。 保持清洁的环境需要你的支持
生活垃圾箱放置处墙面1.5M
生活垃圾箱每天用消毒液喷洒两次
轿厢内按钮的上方
电梯按下按钮每天消毒一次，请放心使用
生活垃圾箱高40厘米
请把垃圾放进桶里。 你举手的劳动能让环境变得更好
走廊
楼道干净无垃圾，邻居进出更宽敞
园区清洁取水点和绿化用水站
要节约用水，请从点滴开始
请爱水节水