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个人工作总结的结束——你在烦恼怎么写年末总结? 用这种方法可以简单地处理

作者:车型网
日期:2020-01-17 17:59:37
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一,年末的总结不能写吗?你的想法错了。 朋友小什么最怕写年末总结,她怕泄露公司的隐私,她说想在网上找个打火机写。

为了写出合格的年末总结,她在网上收集了很多模板,按照模板的顺序写了总结后,她更加烦恼了。

写的总结是干燥乏味的,或是空到自己都不想看的地步。

“我马上提交总结。 我还不会写,怎么办? ’他说

周围有很多朋友,有着和小什么一样的烦恼。 他们觉得自己写作能力不好,不能总结。

其实,能不能写总结,不是有写作能力,没有必要的联系,而是和人的想法有很强的关系。

二、说明一件事情需要结构性思维方式。 前几天和朋友说话的时候,发现她的助手又变了。

据朋友说,她以前的助理很喜欢把那天的事情一一摆放在她身上,她会抽出时间,把事情一一分类,排好顺序再做。

“她就像我的便条。 ’朋友说。

现在这个助手把朋友的日程预先分类,按照轻重缓和的顺序交给她,她只需稍微调整一下就能完成,所以她节省了很多时间。

如果你是我的朋友的话,用哪个助手当然现在是这个了吧?

这两个助理的区别在于她们思考问题的方法不同。

前助理,以直线的想法,把所有的事件排列起来,让人抓不到重要的地方,现在这个助手,采用了构造性的想法。

通过这个事例表明了利用结构性思维方式表现的优点

1、表达清晰,层次清晰

在此期间,朋友请前助理向市场部汇总市场调查,前助理空手回来。 “市场部经理不在,调查总结在她助理李先生手里。 小李还没有改善数据,直到经理回来才能确认是否能使用那个数据。”

报告的过程是,原助理正在进行事件的再生,朋友不知道她想说什么。

同样的事情,朋友让现在的助手做,助手回来对她说。 “新的调查总结好了,修改了一个数据,明天之前拿不到,我告诉助理李先生,明天确定了,所以请她发邮件给我,我还做了原来的调查总结。 李先生说,大部分的数据没有什么变化,只要是行业调查,这个也可以使用。

清楚地说明实际情况,找到了替代方案给朋友的助手,谁不喜欢呢

2、逻辑有序,易于处理复杂问题

朋友现在的助理,按照优先顺序排列朋友的日程是逻辑有序的表现。 考虑这些问题的方法,直接使朋友脱离复杂事件,她只是集中处理重要事件,大大提高了工作效率。

这样,结构性思维方式,实际上帮助我们整理思想,整理过程中,一件事开始,发展到终点的路径清楚,为什么不清楚呢

写工作总结,要向领导说明自己一年的工作经验,明确说明,想说什么,就要学会应用结构思维方式来思考写作方法。

三、学会用结构思维方式思考问题,把写摘要事项变成半功倍的结构思维,从结构角度出发,利用事件整体与部分的关系,有序地思考,能够清晰地表达出来,是一种更有效地解决问题的思维方式。

结构思维方式的核心理念来源于经典的“金字塔原理”,要求问题分析和事物分类,不要重复,不要泄漏

根据这种思维方式的特点,我们可以分以下几步来写年终总结

1 .正确分类,确定结果。

也就是说,我们必须首先确定总结中应该表达的内容。 为了总结一年的工作,一定有很多内容。 如何进行分类,确定什么是重要的呢

中国有句有名的谚语。 在《乔布斯的魔力演说》中也多次强调“3”这个数字的重要性,也有研究表明我们的大脑最容易记住。

因此,我们借此经验,将许多内容分类,找出对你的工作最重要的三个项目,是领导最想听取结果的三个项目。

以基本销售人员为例,有任务完成率、市场问题的总结和分析、解决方案和下一年度的工作计划。

年度总结是给上级领导看的,领导想看什么,重要的三个项目是什么,这样就产生了年度总结的主要框架。

2、前后对应、逻辑秩序。

一旦决定了想要什么样的结果,就围绕那个结果展开,找到影响结果的要素,有秩序的应对。

这个过程是分析分解的过程。 例如,营业员的3个项目中,有1个项目是任务完成率,影响任务完成率的事件是什么

这些事件要根据任务完成率逐一展开,详细分析。

对销售员来说,这很简单,那些工作是真实的,即使写作能力不怎么好,也能根据实际情况写作。

应该注意的是,在写作过程中,还是以“事情只有三次”的原理为基础,只分析说明其中最重要的原因。

构造正确,内容真实丰富简洁,本年度末出现了总结雏形。

3 .表述形式的决定

决定了最重要的框架和内容之后,还需要选择年末总结的写法。 大体上有文档和幻灯片两种。

只是书面提交的年度末的总结,选择文件类型,需要面对面的演示,在全员面前报告的年度末的总结,选择幻灯片放映。

采用幻灯片放映年末的总结,提议用文字版书写总结的框架和主要内容,有助于形成自己的思考指导图,幻灯片的书写方便。

关于年末总结的开头结尾,参考互联网上的模板,结果上司应该看内容而不是形式。

结语

我们用结构性思维方式分析年末总结后,只要完成总结中的框架,写出合格的年末总结就不难了。 2019年很快就要结束了。 应用结构性思维,写出优秀的年末总结,给自己一个满意的回答。

我只是相遇,写下工作经验,关注个人成长

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