你总是先进办公室，最后离开吗？ 没有比夏天的工作害怕50小时以上的事情。 为了能利用夏天的星期五(正式也好非正式也好)，在这个季节应该尽量提高效率。
有什么好主意，可以帮助我们，用更少的时间做更多的工作。 以下是秘诀。 祝你夏天周五愉快。 或者，你至少可以在八点前吃晚饭。
1、关闭你的邮箱
当然，你必须让邮件保持打开状态。 你的工作可能要求处于登录状态。 关闭“ping”，可以防止帕夫洛夫的反应导致的时间浪费。 换句话说，每五秒钟点击你的信息。 在签字行上签字，一天显示三次，例如上午8点、下午1点和4点30分确认的邮件。
同时显示24小时以内(或者根据工作性质不同其他时间)回复的邮件，最后显示该邮件是否紧急，需要通过电话处理。
2 .参加你必须有的会议
郑重地说，有什么比星期五下午的会议更糟糕的事情吗？也许七月的明星期五下午有会议。 会议在这周的早些时候也占用了你日程上宝贵的时间，但这些时间用在别的事情上也许会比较好。 这是Bishop聪明的奥妙之手。 “听听会议邀请人在会议上发挥什么作用，做好准备。 这是礼貌的表达，“这是不是浪费了我的时间，为了慎重起见，我不参加会议。 “如果这是“更新会议”( update meeting )，并以复制方式提供更新，则可以继续当前项目。”
3 .制定你的职业优先次序
很明显，有必要完成上司吩咐的任务。 但是，有必要自愿做适合你方向的项目。 “在开始一个任务之前，必须先问自己这样的问题”，我完成这个任务，有什么价值呢？ “”请尽力实现重要目标。 “这会节省你的时间。 因为我不会做毫无意义的事。 除了必须要做的事情。
4 .灵巧的工具
在信息化时代，专业的办公软件是必不可少的，俗话说“工作要善，首先必须利用那个器具”，但好的工具一定会使你的工作倍增。 HSBCwiseUC公司的即时消息服务基于通信交流加强协作，融合了实现一站式应用平台的功能。 有效管理用户行为，建立合理的信息边界。 支持多场景办公室，有效缩短沟通时间，节省运营成本。 成熟的系统集成提供了标准的web服务界面，可与OA、ERP和CRM等系统集成，以实现单点登录和信息处理。 并且工作日志、审查、视频会议、云信纸、电子工作、工作流程等功能是提高工作效率不可或缺的工作神器。
按照这四个简单的步骤，周末应该有半天悠闲的日子。 处理邮件时，只需遵循邮件建议，一天可节省30到60分钟。
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