“桌子前面开着电脑窗口，十几页、五十六页的Office文件不断切换。 吃午饭的时候，也要磨练手机，看工作组，发现自己一整天连水都没喝。 接近工作的结束，发现手头没有大的工作，今天好像什么也没做。”
这是职场上常见的现象，不排除其中个别效率低下的人。 但是，更多的情况是我们真正应该做的事情太多，必须负起责任强迫我们。 有什么方法？ 让我们的生产力更高，工作效率更高吧关于这个问题，文章总结了20种实用、操作简单的方法，希望能给想要改善生活、工作状态的职场人士提供点子。
1、用A4纸做笔记，实现零秒思考。
“用A4纸做笔记”的方法被称为“世界上最简单的头脑柔软性训练”，苹果顶级设计师在开发苹果产品的时候，也首先关闭电脑，提出纸笔的想法。 因为电子产品容易干扰我们右脑的创造性思维，陷入左脑逻辑思维。
因此，我们需要设想、策划或其他深入思考，头脑糊糊的，没有想法的话，就把A4纸放在桌子上，你的头脑很快就会平静下来，我们的想法也会很好的整理。 接着，开始向自己提问，开始写出头脑风暴、问题、能想到的解决方案、相关人员等相关内容。 然后，站在外人的角度看你的内容，从中找出路径，理解想法。 最后，总结和整理最有效的信息。
2 .使用笔记本软件，制作信息收集箱。
在我们的日常工作中，大多数时间都在寻找邮件中某些部分的文字、聊天记录中某些指导者的通知等信息。 总是在我们想用的时候，找不到或者会花很多时间。 在这种情况下，我们可以做收集箱。 首先，我认为有用的信息收集箱可以记录聊天，邮件内容，工作安排，项目反馈，XX工作内容流程规范，或者是突然的灵感，或者是从网络上看到的宝贵的事例，只要觉得知识有用，就可以过去失去。
您可以选择同步的笔记本软件，包括Onenote、印象备忘录、知识备忘录和相应的云备忘录。 保存时，用关键字命名。 例如，○○月○○日，会议记录和提高某项目活动效果的想法案例，所有日常背景，软件帐户密码的集合等。
确保在查看有效信息时存在第一个时间，并确保存储位置是唯一的。 这不仅能减少记忆的难度，节约我们的认知空间，还能使工作简洁高效。
3 .清空头部，创建你的待办事宜库。
你有过这样的经历吗？ 经常忘记重要的事情，到了截止日才发现还没有做吗？感觉每天应该做的事很多，但是不知道没有做什么。 此外，想经常在电脑上做各种各样的事情，在手机的便签上做笔记，在笔记本上做笔记的时候，请一次一次地翻过来。 另外，压力很大，容易感到担心晚上睡不着觉。
在上述情况下，提出一个建议的是“收集”，你处理的事情，无论是工作还是生活，还是突发性的灵感，都要先写好。 然后，开始下一步的计划和分解。 这种清空头脑的方式可以有效地避免错过该做的事，不用担心什么都没做，以缓解压力的有效方式，使工作更加集中精力。
另外，在记录时，集中记录在一个场所的可以是a-4用纸、记事本、电子记事本。 如果有临时会议或外出后立即记录的事项，必须立即找到机会，记录在固定的“收集箱”里。 收集时，只收集，不要一边收集一边执行。
4、分解你的待办事项，制定行动计划。
你有没有遇到过，想做点什么，但是不知道怎么做，几次都迟到了。 不知道发生了什么事情怎么着手的时候，首先要分解成小行动。 例如，在出差的情况下，要确认日程，制作客户的访问名单，预约客户的时间，走出差申请的流程，预定往返机票，预约酒店等分解这件事。 分解完了，再往下走，就快多了。
遇到中途不能进行的事，被分解为小的行动，原则上被分解的每个行动的完成时间在2分钟以下。
5、定期清理你的“收集箱”。
请每隔一定时间清扫收集箱，直接清除过期或垃圾。 接着，判断收集箱中的事项是否需要在一周以内完成。 把一周内要做的事总结在一起，把一周以上的事放在别的地方。 然后，首先专心于把一周内要做的事情分解成小行动。
6 .按照优先顺序处理你的待办事项。
在我们的日常工作中，在自己的待办名单上有必须要做的事情，但是经常不知道先做什么才好。 此时，最好按优先顺序处理。 首先判断一件事的重要性，然后判断一件事的紧急性。 然后按1、2、3或a、b、c排序。 把你应该做的事情都标上号码。 并且，从中挑选当天的1~3件最重要的事情，5~7件次要的事情。
我们每个人每天集中精力有效率的工作时间是有限的。 所以，每天找到最精力最旺盛、最有效率的时间段，做出当天预定的最重要的事情，然后在效率比较低的时间段做出不太重要的事情。
7 .每天拒绝“灭火”，预先做好重要事情。
你每天做的事情，是否已经接近期限，是否每天都被人追求结果，是否每天都“灭火”。 如果答案是肯定的，建议每天有意设置10%-50%的时间，尽早安排将来发生的重要事情，即重要而不紧急。 避免重要和紧急，发展为重要和紧急。 如何定义重要的事情呢？ 建议是与你的人生、事业目标最有关系。
拒绝多线程任务，一次只能专注于一件事！
人脑不能进行“多线程处理”，只能同时着眼于一件事。 平时我们打开很多窗口和网站，好像做多任务处理。 其实，知识电脑只是不断地在这些不同的工作之间进行中断和切换，实际上还没有进入多任务状态。 我们每次换工作，都要先把原来的工作空出来处理新的信息。 一到无意识的天空，我们就浪费了很多时间。
集中精力在你手头处理。 不管有什么突发的情况，首先用便签或A4纸记录，不要超过10秒，不要中断工作。 如果必须中断的话，用关键词记录当前任务的进展状况和想法，可以大幅度缩短回到工作时你进入状态的时间。
9、如果一件事80%的人能做的话，就得到许可！
着手你必须处理的重要事情，把不重要的东西交给别人完成。 有些不重要的事情，用不着自己去做。 安排部下，寻求同事的帮助，可以信赖他们，把自己的能量集中到更重要的事情上。
10、如何有效利用你的“碎片化时间”？
在我们的日常生活中，片断的时间很多，比如开会前5分钟间隔，有做地铁、做电梯、吃饭、走路等时间。 很多人读书、听讲课、开课，非常好。 但是，由于碎片化的时间很短，实际上我们学到的可能更简单。 要掌握真正有价值的知识还是很难的。
我建议这些时间段可以考虑得更多。 一行的有效方法是把工作和学习中遇到的问题分解成更小的问题。 列成名单随身携带着。 利用零碎的时间进行思考和推导。
例如，要写推广方案，要恢复你的目标客户是什么，他们有什么特点，参考哪些历史数据，你的计划目标是什么，你的产品的优点和缺点是什么，你的竞争在哪些方面优于你等问题 列出这些问题，如果你有空，想想，立即记录结果和灵感。
11 .消除不必要的干扰。
关闭不相关的网页，关闭QQ和微信，将手机置于振动模式，保证能回应紧急电话，着重于你的能量工作。 如果工作集中的时候有人担心找你的话，对你的工作软件说“XX时间段集中做着重要的事情。 我建议你写下“如果有什么事，留个口信”。 有时候总是很着急，但很多人不会只是用微信或QQ被动留言，所以不用担心错过太重要的事情。
另外，在你集中精力的时候，领导安排工作，判断哪些事情更重要更紧急，手头的事情更紧迫的话。 那么，请向上司说明一下。 我手头还有一件重要的事要做。 如果不马上做，可能会有什么结果。 请确认是否推迟新的待办事宜。 向上司确认，如果一定要做新的事情，能否延期手头事情的截止日期。
12 .给工作加上期限。
学会对工作的紧迫感，给自己工作的事情，想设定截止日期。 这个日期必须比真正的截止日期提前一点。 这样就能给自己喘息、修正、检查的机会。
13 .不想动手的工作，请试着给自己增加“报酬”
例如，很多单位的人都有出差结算的经验，结算过程总是很麻烦，不仅走各种流程，还会手工填写收据、贴票、住宿。 但是，这件事不能不做。 最终，直接关系到自己的利益。 总是可以拖，在财务下成为“最后通牒”，到截止日的前一天晚上12点，慌慌张张地“加班”。
请提议如何改善这样的问题，在我们通过游戏报关后，为自己设置鼓励经验值和装备的激励机制。 完成这个任务后，请告诉自己去吃饭、买衣服、买哈根达斯和蛋糕，还有买心里的长包。
请注意。 您必须选择一次结束此报酬的类别，金额不能太大。 不是以实物为中心的精神上的东西，而是日常生活的必需品，绝不会花费很多时间。 像给自己看电视剧、玩游戏一样看的可能性很高，过了很长时间。
14 .使用“合适”的高效工作软件。
有效率的工作管理软件有很多，例如常见的印象备忘录、适当的云备忘录、Outlook、todo列表等等，很多人都会使用普通的纸质备忘录、Excel表格。 但是，具体哪个适合自己，必须自己试试。
选择时请注意，不要滥用高效的工具，适合别人使用，而且你自己不适合。 有效率的工具，花费了很多时间和精力学习，如果很难使用的话，就要下定决心放弃。
15 .反复积累工作自动化、模板化。
在工作岗位上，我们经常遇到单一、反复的工作内容。 怎样才能更有效率呢？ 那就是首先列出自己每周应该做的任务，然后再考虑自动化这些任务的方法。
例如，我们需要回复很多邮件，邮件中经常使用的内容可以保存为模板。 比如，我们队要增加新的同事，作为职场上的老人，无论如何也要带他去。 一定要告诉来的人一次，时间和精力就会落后。 将训练的内容和注意事项以文字、照片、录音的形式进行存档、分类。 新人来了之后，只要把文件、视频、PPT打包给对方看，即使有其他不明白的问题，只要个别听就能大幅度提高效率，节约时间。
16 .设定目标，建立可追踪的“程序”
努力的时候，要找到正确的方向，明确执行“过程”，不要勉强。
比如，一个打火机每天读书、学习日本，写没有目标的文章，就只能说是练习。 如果你想做什么，就必须为自己设定目标。 例如，每月增加多少粉末，决定目标后，建立如何实现目标的“跟踪过程”，就是每天更新多少句子。 想用微信的公开号码每月增加1000名粉丝，但他能控制的不是每天有多少粉丝关注自己，而是每天更新自己的文章数量和品质。 同样，职场的人无法控制自己的上司，可以提升工资，但是能做的就是让自己更优秀，不能忽视，例如在季度内完成一些项目。
17、如果想向更专业的人寻求帮助，自己学习新技术的话。
假如要推进一定程度的活动，不擅长照片设计，做起来可能会变长，也未必能取得令人满意的效果。 那种情况下，请找专业的设计来做。 向对方明确说明分配事项应该达成什么样的目标，或者给出详细的步骤即可。
18 .拒绝“完美主义”
在职场，“完美主义者”工作，在考虑很多的同时，也容易伴随延误，工作效率低下，容易陷入自我否定。 因为深入研究的话，其实大的原因是害怕错误，做某事有点缺陷的话，就容易全盘否定自己。
其实，追求完美是毫无疑问的，但我们的生活和工作环境以及人是绝对不完美的，所以必须有意识地调整，主观地接受自己的不完美，最大限度地发挥自己的优点。 工作也要优先做核心事情，其他枝叶可以稍微降低标准。 究竟是什么原因，是什么让自己“害怕”，发现之后，就害怕的地方，试着寻找解决或回避的方法，也能让自己安心。
19、学会有效收纳和销毁。
你的桌子上放着简洁的还是杂乱的，文件、书、文具，还有各种各样的装饰吗？你的电脑硬盘上，文件有没有乱七八糟的？有一天，你倾注心血，想收拾一下，但是很多文件资料不能扔掉 但仔细观察一下，他们在寻找资料的时候，还是从上往下寻找，浪费了时间。 研究表明，杂乱的办公区无意识地影响人的潜意识，增加人的负担。
步骤:分析你的空间和这些空间的易用性，将经常使用的文件分类整理，放在你最近的储藏场所。 这个储藏空间用便签命名储藏品。 如果你的商品特别多的话，我建议你制作一个表示哪种商品放在哪里的列表。 请小心。 你不能留下可以扔掉的东西。 纸质文件可以电子保存的，不要留纸版。 请最大限度地释放你的空间。
第一次收纳的时候，不是一次完成，只要做其他的一部分即可。 所有的收纳完毕后，每天花几分钟进行维护，就能保持很长时间。 收藏期间，一边听音乐一边收拾，这个过程也能变得更有趣。 我相信收纳结束后，不安、压力感会大大降低，对工作的控制感也会提高。
20、适度休息，迅速解冻。
假期不好，工作安排更整齐，进入状态也很困难，再加上一些烦恼，就容易疲劳。 快速缓解压力，消除负面情绪，除了工作结束后慢跑的方法以外，我们在工作场所，窗外的自然，绿色植物，活动身体，试着睡一会儿吧。 而且是非常有效的科学方法——冥想。
头脑混乱，压力加倍的话，可以冥想5-10分钟。 不用报告班级，也不用穿奇怪的制服，坐下来，背直，闭上眼睛，第二，感觉自己呼吸时的感觉，呼吸，吸气。 其中一个诀窍是关注自己鼻腔、胸腔呼吸时的感觉。 陷入冥想状态后，上司说了什么、顾客点了什么、自己做了什么、未来如何发展等，无意识的各种各样的事情蜂拥而至。 我们应该做的事情是，一旦有了杂念，只要把自己重新恢复到自己的呼吸就好，重复几分钟。
如果想更有效率地完成工作的话，想早点完成工作的话，就从中选择适合你的方法试试吧