俗话说“上千条线，下针”的基层机关工作繁杂，责任重大。 “睁开眼睛，一直忙到关灯”，是很多基层干部一天工作的真实描写。
基层干部如何忙碌，熟练演奏钢琴，搞好工作，保持身心健康？ 提高工作效率的确是“最佳解”。 那么，如何提高工作效率呢？ 密钥是以下五个关键字。
分类处理
基层组织每天需要处理很多大小事情，有些基层干部需要一件一件地做，结果往往忙得不可开交，重要紧迫反而不及时处理，工作效率差，效果不明显。
有些基层干部的习惯是明确优先顺序，重要的事情、紧迫的事情或者好的事情马上处理，决不拖延的特别处理是必要的，原则上要记住，可以坚持特别处理的“跳点子弹”或者不能马上做好条件
这种分类处理的方法往往可以提高生产率。 当然，无论是什么性质的事情，无论用什么方法处理，都要保持良好的心情，经常保持状态，自觉地处理，积极地解决。
日清日结
如果处理不及基层事务的话会拖延，时间变长会造成心理负担，重要的是会影响党和政府的形象。 当天毕业，是大家认可的好方法，重要的是实践。 唐朝首相刘晏说:“勤奋，没有闲剧，要在日中决定”。
清朝的老师张廷玉，坐着椅子上班的路上公开文件，回家后点蜡烛办公，确保日清日结。
今天不清楚，必然积累，积累要拖延，拖延要迟钝。 明代才子文征明的子文嘉写了《今日之歌》。 “今天复活了今天，今天少什么！ 今天不是这样，这件事什么时候了？ 人生几百年今日，今日无憾！ 话从明到明，明朝有明朝之事。 请为你讲今天的诗，从今天开始。 ’他说
基层干部认真抓住一切今天，自然会有美好的明天。
提前准备
“凡事都要事先决定好，事先决定好才行。 ”基层组织要以年度计划大、日常计划小、预先准备好、有无准备为事项原则。
在《朱子家训》中有云:“不下雨准备，面对饥渴不应该挖井”，法国思想家罗曼·罗兰说:“准备阶段感到浪费了时间。 只有当真正的机会来临，对自己没有自信的时候，才会意识到自己平时没有准备，浪费时间。”
其实，为了不忙乱，即使发生问题也不慌张，养成提前准备的习惯是最好的方法。
台帐管理
总帐管理制度不仅适用于基础的一般事务，也适用于大的工作。
对于一般事务，要探索规则，编制程序，用电脑和互联网等技术手段迅速处理，对于不太费时间的大工作，要做好总帐，细心规划，细心安排，精心实施，心中有数，稳步推进，实效
一般事务总帐减去，应该购买一个总帐的大工作总帐应用加法和乘法，不断有新的规划、新的亮点，日积月累，效果显着。
德国有句谚语:“一个人的努力是加法效果，一个人的团队的努力是乘法效果”。 大工作要团队合作努力，持续合计业绩大。
凝视到底
“为了治疗者不使用很多语言，用力怎样倾听”。古今东西所有的有为者，都是实行能力强的人。
在日常工作中，基层干部要学会警察盯着嫌疑犯的样子，好好注视工作任务，一直坚持到完成。 重要的工作要有凝视到底的决心和态度，要踩石留印，抓铁，达到目的。
古人云:“求人之道，如白圭之治生，如鹰隼之猎物，不能永远持续”、“不能永远持续”这样的决心，以数千种方式完成，往往会得到好结果。
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