许多人对时间的流逝感慨万千,尤其是许多单位的人觉得时间太短,毫无用处。 主要表现如下:
为了加紧项目,每天在公司加班,直到吃喝睡觉都在电脑前面,最后的项目结束了,人也累了。 有的人工作效率低,有的人注意力低,有的人容易分心,一天能做的事推迟两三天。 有些人因为工作迟到太严重、简单而被拖得很久。 有些人在公司拥有很大的自主权,接到工作后,不知道如何安排工作,往往有步骤的展开,原本简单的时间就成了宽松的空间,想了8小时,竟然花了4小时,然后继续加班。 根据有效数据的统计,90%以上的职场人员不懂时间管理,不知道如何提高自己的生产效率,无法在有限的时间内开展有效的工作。 普通职场的人,8小时的工作时间,只有4小时的效率,如果我们能提高效率,4小时提高到6小时,我们相信有时间开展更多的工作,有利于自己的晋升、成长,同时也有利于地位和报酬的提高。
你看了下面的照片有没有吃惊过? 感觉时间很重要,想在有限的时间内做更多的工作吗? 那么,从这一刻开始,我们就一起学习了提高职场生产率的方法。
1,我们先问问自己吧。 为什么节约两个小时?两个小时能做什么?能看《杜拉升进记》电影,能看到两次王者的荣耀,能看到一次《奇迹说》,能做很多你喜欢的事情,没想到在这里做点什么,就睡两个小时 不知道怎么用时间的人,我只能说你的生活、工作真的没有希望。
无论如何,要理解节约的两个小时会做什么,这就是我们真正的动力和源泉。
2、提高工作效率的第一步——制定工作总结和计划,每天下班前15分钟,认真做好当天的工作总结,列出存在的问题和待办事项,分析当天工作中遇到的问题。 把第二天的工作按照优先度、重要度排列,第二天来公司后熟悉工作内容和优先度,这些待办事项给你带来强大的价值和成就感。
3、记录你的工作时间去了哪里,有人记账的习惯,工作时间也可以“记账”。 排好时间表,一件事开始记录,一件事结束又做一个记录。 最开始令人惊讶的是,例如用微信和朋友聊天的时间竟然有3个小时,浏览主页的时间也有1个小时。
但是,再坚持一下时间的话,你的时间表上会写很多东西,所有事情的链接度都很强,浪费的时间也会减少。
在整理每天的工作时,结合这本“时间记账簿”进行合乎目的的分析,并对存在的问题和浪费时间的事件进行合乎目的的改进。
4、5分钟之内能做的事情,马上回邮件,把资料发给领导,支付公司的水电费网费,复印资料,拿取快递,贴发票等,一定不要拖延。 否则很容易忘记。 有点小事,看起来容易,但有时影响很大。 比如,不支付水费的话,会给公司运营带来很大的负面影响。
我们手机里的存储器就这样一点一点地装满了,我们拍的美照已经发完朋友圈,其实把手机相册里的照片删掉,我们的存储器就会被释放出来。
5、完美比完美更重要的女性是完美主义,什么都完美,做PPT是一周,有各种各样的功能、效果,但是在展示时,因为你的内容不够,所以对你做的PPT没有任何用处。
并非所有的工作都是完美的。 先把自己的工作做好,然后再追求完美。 如果一切都不完美,也许第一件事是做不到的。
6、关注工作的时候,关闭网页,关闭微信是非常重要的,而且在需要全部能量的时候,关闭网页和微信,远离手机,静静地调整,只有每天上厕所的时候才会看到手机,有人会看到你 你真的没那么重要,真的,发现整天没人联系你。
7、信任他人,不工作也有很多单位的人还在基层单位时,工作能力强,工作效率高,然后逐渐走向管理单位。 但是,到了管理职位后,发现了很多不懂事情,工作必须自己做,自己越来越忙,下一个人不能工作,自己忙死了,做不了很多重要的事情。
工作上的许多事情,真的没有必要自己做。 把简单的ppt、报告、商务沟通等交给自己,能给他们培训的机会,同时也能做很多重要的事情。
8、桌子尽可能少的东西很多人把桌子弄糊涂了,美名是“混乱中有灵感”。 事实并非如此。 “一间屋子为什么不打扫天下”,干净整洁有序的桌子能有效地提高我们的工作效率,我们能快速找到必要的文件、工具、用品等,在隐形中也能节省很多时间,并且对推进工作秩序发挥良好积极的作用
9、合理利用上班时间以上的两个表显示,北京的上班距离和上班时间最长,这是许多大城市的现状,许多上班距离和上班时间可能远远超过这一点。 这个时间能做什么呢? 个人建议可以利用这段时间听语音、记录相关考证学习视频、单词等。
提高自己的职业能力也是提高效率的好办法。
10、减少不必要的社交,我们认真看地址簿,许多人只是缘分,许多人不知道加了什么,是在某个食堂加的,还是参加了活动,可能根本记不住。 他们自从加入以来就没有联系过。 在社交场合增加朋友真的不是必要的。 我们也不要浪费很多时间参加各种食堂和活动,把这些时间用在工作和学习上,你的成长速度一定会加快。
以上十种方法,按照程序规则实施,相信你连续三个月,一定会有好的效果。
不能把所有的事情都做完。 做重要的事情就好。
没有真正的一劳永逸的超时间管理技术,是因为我们选择了最重要的事情,不仅毫不犹豫地专心投入,而且对此的强大的完成动力,正在推动我们节省这些时间来完成。