在工作场所,工作效率非常重要。 有的人每天加班,其实工作任务不太重,工作效率低下或者抓不住工作重点。
工作效率不高,就是这三件小事。
1 .找到重要的事情
早上一到公司,首先不要埋头工作。 人是惰性的,爱好麻烦的事情,结果,重要的任务完成不了,晚上也要加班。
到了公司,首先要列出那天必须做的事情,找到最重要的事情。 完成后,继续检查其馀的事情,找到最重要的事情,按顺序类推。
重要的是,这件事结束后其他事情变得简单,领导重视,不做就会影响其他同事的合作。
刚进公司的时候,我经常加班,精疲力竭。 工作量基本相同,但是周围的很多同事都没有加班,找差距寻找方法,谋求工作的效率化。
我每次到站都会开始找麻烦的事情,比如印刷资料,提交资料等等。 我做了这些小事之后,发现重要的事情已经不怎么精力充沛了,不得不勉强加班。
之后,我改变了战略,列出了当天必须做的一切,发现了重要的事情。 精力充沛时,我会专注于关键事情,闲暇时处理这些小事。 最终不太重要的小事没有完成,也没有影响我正常的下班,提高了工作效率和领导的好感。
发现重要的事情,集中突破,我提高了好几倍的工作效率。
2 .保持积极的信念
不管做什么事情,积极的心情都很重要。 重要的事情一般很难,需要消耗很大的能量。 此时,我们必须坚定信念,不让它退缩。
很多人都列举了重要的事情,发现很难,开始退缩,拖延了。 此时,我们必须给自己正确的暗示,一定要完成,增加自信。
最开始的时候,我也是个懒汉,即使举出重要的事情也很难行动。 记得有一天,我把最重要的事情提交了图纸。 结果没有积极的信念,觉得自己做不到,就转移到小事上开始处理邮件信息。
之后,我改变了心意,不完成重要的事情就不能处理别的事情。 那个时候,重要的事情没有想象的那么难,上午的攻略几乎完成了,增加了自信。
保持积极的信念是完成困难的关键。 不怕复杂性,保持各部门的积极态度,逐步增强解决问题的能力和自信心。
3 .利用外部监督
找到重要的事情,保持积极的信念,另一个更快的方法是利用外部来自我监督。
你可以在工作站上贴上“完成重要的事情,不轻易做麻烦的事情”的标签来自我暗示,也可以直接向领导约定完成时间来加强外部的刺激。 利用外部监督,可以减少工作延误和惰性,迅速提高工作效率。
记住那个时候决定提高工作效率,我每次都向上司报告完成时间。 例如,在那天接受绘画任务的时候,我会看一次任务,根据过去的情况进行客观分析,留出一点时间的富馀。 然后对上司说:“上司很好。 下午2点提交设计图,以免妨碍后续工作”。
报告结束后,有领导这一强大的外部监督,我一点也不懈怠,提高了工作效率。 我一次完成工作任务的时候,发现自己的能力提高,潜力扩大,自信也提高了。
利用外部监视,可以减少工作惰性,并提高工作效率几倍。
我们来看看三点:发现重要的事情,保持积极的信念,从外部监视,提高工作效率。
在工作场所,可以用什么方法提高工作效率? 一起交流,一起进步也不错啊!
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