效率是工作的灵魂切斯特菲尔德在我们周围。 他们加班不多，但能很好地完成工作，得到领导和同事的认可，晋升工资也比普通人快。
另外，很多人每天都努力工作，工作结束后也很忙，到假日都要抽时间完成工作，但是工作的完成率很低，经常受到上司的批评。
上面两个人本质上的不同是工作效率的不同，工作效率高的人当然能够快速完成好的工作，工作效率低的人只能靠加班来弥补。
今天我们来谈谈如何提高职场人员的生产效率吧。
首先，工作效率是什么，提高工作效率的好处是什么？工作效率是工作投入与生产的比率，一般来说是执行某项任务所取得的成绩与使用时间、精力、金钱等的比率。
生产大于投入是正效率生产少于投入是负效率。
工作效率是评定工作能力的重要指标，一个人的工作能力如何，工作效率的高低看得很大。
此外，工作效率的提高也直接影响着我们的生活质量。
对职场来说，团队能否有效地工作决定公司是否盈利，是否具有市场竞争力。
总而言之，提高工作效率有四大优势:
提高工作效率，提高你在单位时间内完成更多工作、获得更多工作、获得更多经济效益的工作效率能有效减少工作时间，自由支配更多时间、学习、娱乐、旅游、 提高能够进行休息等的工作效率能够更好地表现个人实力，给自己贴上能力强的标签，提高能够获得更多晋升工资机会的团队工作效率，有效提高公司竞争力，节约时间，增加产量。 
如何提高工作效率，养成高效率的工作习惯呢？在此提供三种方法
第一，利用“二八定律”，把主要能源集中在重要事项上，提高时间利用率
1897年，意大利经济学家帕累托通过19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现，社会上80%的财富掌握在20%的人手中，而80%的人只拥有社会财富的20%是第一条“二八法则”。
“二八法则”反映了社会、经济、生活平衡普遍存在的不平衡。
没有一个活动不受“二八法则”的影响，“二八法则”认为原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间存在着无法解释的不平衡。
这说明要提高工作效率，必须学会避免把时间和精力花在琐事上，抓住主要矛盾。
我们经常听到周围同事的抱怨，说每天有做不完的事，每周加班超过一半的时间，没有运动的时间，身体处于亚健康状态。 有人说社会变化太快了。 因为工作没有充电时间。 其实，大家不足的不是时间，而是没有有效的利用时间。
美国麻省理工学院的研究人员对3000名职业经理进行了调查，结果发现成功的经理有两个特点。 一是设定自己的工作范围，尽最大努力做好自己的工作，不要过度伸出手来。二是把自己的时间合理地安排在一分一秒，最大限度地节约时间。
休格·布莱克在进入美国议会之前没有接受过高等教育。 他平时工作也很忙，但他每天抽出一小时去国会图书馆看政治、历史、哲学、诗歌等书。 这几十年如一日，议会最繁忙的日子也没有间断过。
之后，他被任命为美国最高法院的法官，他也是最高法院中知识最深的人之一。
马思纯现在是人气演员，漂亮的外表和完美的体型让她惊讶，她以前体重120公斤，是个健壮的女孩，她有效利用时间达到了现在的完美体型。
电影《左耳》的拍摄条件很苛刻，平时的拍摄也很辛苦，其他人拍完照就躺在床上休息，和朋友吃饭。 但是，她每天坚持训练1小时，白天有时间就跑，晚上有时间就在房间里瑜伽。
直到“左耳”的拍摄结束，马思纯减轻了体重25公斤，完全压倒了以前壮健的形象。
瘦了以后，她的戏路变宽了，人也有了信心。 《左耳》上映后，马思纯在电影《七月与安生》中表现出色，获得金马后桂冠。
人的时间和精力非常有限，在一定的时间内很难处理好所有的事情。 因此，要学会合理分配时间和精力。 与其考虑到人头攒动，不如突破要点。 把80%的资源用于产生利益的20%，把这20%引向了剩下的80%的发展。
这要求我们在问题面前明确态度，决定优先顺序，设定接近长期的目标。重新考虑工作时间表，决定事情的优先顺序，无情地放弃低价值的活动，总是做最重要的事情。
第二:使用“WBS”任务分解法，将困难的问题分阶段化，提高问题解决的效率
在工作岗位上，我们面临着许多困难和复杂的任务。 问题往往不能一举解决。 我们有必要制定明确有条不紊的计划，使我们能够达成目标。
我们在通过逻辑思维判断问题的本质后，必须学会分解问题，即将问题分步、分阶段。
任务分解法又称工作分解结构( Work Breakdown Structure )，简称“WBS”，是指“目标→任务→工作→活动”的过程表现。
和因数分解是把一个工作分解成几个子工作的原理，这些子工作一起构成完全可量化的步骤，把一个工作细分为每天的日常生活。
个别具体工作程序规定了具体的时间和期限。 大型任务周期长，通常不受反馈额激励，特别难以继续。
因为是
，所以必须把短周期设定为阶段性的目标，在自己执行的过程中清楚地看到结果。 每当做事，每天都有接近目标的成就感。
最后，要坚决执行分解后的任务，最好写下分解后的任务，明确任务的开始和结束时间，标记进展过程，用最直观的方法把握任务整体的进展情况，持续培养对事物的控制感。 这也是对抗拖延症的有效方法之一。
任务分解法将复杂抽象的任务分解为具体、可执行、可操作的事项，以后不断破坏，逐一完成。
当然，任务分解法中最重要的一点是分解任务，在此提供两种具体的可操作方法。
①剥下洋葱后分解
像剥洋葱一样，把你想完成的大目标分解成几个小目标，把每个小目标分解成几个小目标。 继续分解，直到你知道该怎么做。
②多枝式
在树干上代表大目标，与树干直接相连的树枝代表小目标，树枝上生长的小树枝代表小目标，树枝叶立刻代表目标，代表现在该做的事情。 实现小目标是实现大目标的必要条件，实现大目标是实现小目标的结果，可以逐个实现小目标，大目标是小目标的和。 您可以执行以下操作
写下一个大目标写下实现这个大目标所需的条件和充分的条件，这些条件写下一个小目标，即一层树枝，每一个小目标实现所需的条件和充分的条件，直到所有树叶，即你的目标 遇到困难的问题时，不要焦躁，分解任务，阶段化问题，按照这条逻辑线前进，我们会逐步解决问题，问题也会最终得到解决。
第三位:用《头脑风暴法》克服“集体思考”，用创造性的决策解决问题，提高团队工作效率
“头脑风暴”原本是精神病理学上的语言，用来表现精神疾病患者和精神障碍状态。 目前指的是无限制的自由联想和讨论，其目的是产生新观念或刺激创新思路。
《头脑风暴法》也被称为智能激励法、BS法、自由思考法，由美国的创造者af奥斯本提出。
在工作场所，解决问题往往不是个人，而是团队方式，因此举行团队会议非常重要，团队会议通过团队成员心理角色的相互影响，屈服于权威和压倒性多数人的意见，容易形成所谓的“团体思维”。
集体思维可以得到许多人的认可，但是伤害了创造性思维，降低了决策质量，给许多创造性解决问题的方法的出现设置了障碍。 为此，为了保证集团决策的创造性，提高决策质量和效率，引入了“头脑风暴法”。
0“头脑风暴法”是麦肯锡公司考虑问题最常见的方法，也是提高团队生产效率的有效方法。 在运用《头脑风暴法》的过程中，必须特别注意以下三点
①了解问题和预设
对某人来说，头脑风暴有空想、清谈的要素，但其实因为有构想和构想，所以不能像浮云那样让头在空中自由活动。 因此，在头脑风暴开始之前，团队必须了解面临的问题，知道风暴的整体框架。
②清空所有现有信息
头脑风暴法的意义是为问题寻找新的解决方法或者获得创造性的理念。 所以，头脑风暴什么都没有开始，并不是基于现有的讨论和共识。 为了保证这一点，在进入讨论之前，小组的所有人都应该清空事前的想法，只带入已经决定的事实和资料。
③放弃等级观念
头脑风暴重要的是思考，思考不分等级和地位。 在小组会议上，地位和等级高的人往往有影响他人的能力，但在进行头脑风暴时，每个人都必须不受他人的影响，因此要求所有人放弃等级观念。
如果所有的队员都经过头脑风暴，讨论的内容保持相同，包围领导，互相同步的话，头脑风暴肯定什么也做不了。 只是在浪费时间。 更糟糕的局面是，地位和等级高的人一进来就把自己的意见强加于人，团队失去了形成更有创造性的解决方案的机会。
另外，在进行“头脑风暴”的过程中，必须坚持以下5点
拒绝任何想法都不拒绝的任何问题都有价值的迟延评价顽固性的巧妙记录。 
今天，我们主要有三种方法来总结提高工作效率的重要性和如何提高工作效率
第一，利用“二八定律”，把主要能源集中在重要事项上，提高时间利用率
第二，运用“WBS”任务分解法，对困难问题进行分步、分级，提高解决问题的效率
第三，以“头脑风暴法”克服“集体思维”，以创造性决策解决问题，提高团队工作效率。