文/决丞
一、在到达公司之前使自己处于工作状态
例如,乘车或坐地铁时,可以简单地写下今天必须完成的最重要的事情,在手机的邮箱里看到公司就能看到处理的邮件。 安排重要会议提醒注意。
二、尽量清晨消耗大脑所必须做的事情
早晨头脑清醒,早上到公司早,公司也会安静下来,所以可以利用这个时间处理比较复杂的事情。
三、利用大脑的干劲处理不同的事情
早上的时间适合思考,下午的时间一般适合小组会议、讨论等工作,晚上需要加班就适合处理总结、结束等工作。 当然这也因人而异。
四、注意劳动与逸失的结合
我白天必须尽量睡午觉。 连续工作一小时要休息五到十分钟。 西红柿的工作方法也可以采用。
五、移动办公室
在工作场所也有很多分散的时间,排队、乘电梯、等待会议,这时可以处理细节。 回复简短的邮件、安排时间和批准流程。
六、记忆力要比烂笔头差
不管记忆力多么好,都不要把一切记在脑海里。 所有这些都应记录在专业笔记本和手机上,以帮助您快速确定优先级。
七、尽量避免低价值和紧急
不要成为球队里的好人。 不,低价值的事变多,高价值的事变少。 不赶紧的事不做就不做。
八、给自己创造一个比较安静的环境
现在很多办公室开放,但这不好。 总是相互打扰,要学会自己创造安静的空间。 例如,首先关闭一些信息,IM推荐,忙着自己的状态,不能带着耳机(通知别人你没有空)找到没有人的会议室。
九、在桌前、会议室远离手机
手机振动或静音,稍微远一点,如果有想移动的新闻,就不能去看了,整体的时间不断地碎片化,对效率有很大的影响。
十、今天的事今天结束了
下班前尽量处理细节,不要留到第二天。 记录下真正处理不完的大任务,使电脑处于休眠状态,第二天可以继续处理。
作者简介:简单的书籍、当今顶级签约人、LinkedIn专栏作家、随笔记等大型财经类平台特别邀请财经作者。 出版了个人资产管理书“资产管理快”“简单地做个金钱女人”,出版了职场激励书“为了努力、能够选择”。
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