指导:语言直接暴露我们事物的逻辑,思考问题的方法和角度等。 在工作场所说最有用的话,能体现处理问题的能力。
作者|郑志杰
酱汁三茅网
( ID:sanmaohr )
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最近,有人在脉搏上说“职场上最有用的词语是什么”
突然,有点困扰,我不知道该从哪儿说。 因此,我顺便看看别人的回答,累计有1000+条五花八门的回答,其中6种回答深刻且具有代表性。 然后,从回答的问题中能判断出多少,你解决问题的能力之大。
第一,公司有制度,我也没办法
这句话经常出现在我的新部下嘴里,员工找到人事部,我迟到了一分钟,为什么罚我两元,这是不合理的。
“公司有制度,我也没办法”这句话回到职员身上,听起来很正常。 但是听了人事部的回复你会怎么想,一定很不舒服。
员工找人事部也只是想给他们安慰和抱怨。 你不仅没有解决他的需求点,反而在火上浇油,矛盾必然会升级。
HR必须记住,大事化小事化是你的价值。
第二句话:是的,我马上处理
有时想批评部下,经常被提醒后才知道要去工作,早做了什么?
现在我也在反省。 以前单方面的感觉,但还是觉得“必须看情况”。
你什么意思? 具体问题的具体分析实例:
例如,厕所里的垃圾袋没有被更换,部下安排干,这时可以说马上处理。
例如,厕所怎么保持清洁?这不是件容易的事。 “是”“我马上处理。
请至少花你的时间制定计划、标准。 每天几点打扫,谁打扫,谁监督,决定打扫事项等,要让人负责,持续维持厕所的清洁。
我的意见不是一切,而是回答“是的,我马上处理”。 有时候,领导的指令是错误的。 你能抽出一点时间考虑,提出更合理的建议吗?
第三句话:有事随时来看我
表面上听了这句话,觉得很霸气,相当“老大”的风格,什么都能解决。
在工作场所,这个词千万不要随便用。 做不到任何事,就会失去信任度。
办公室主任a君平时就是“老板”的姿态,总喜欢说“有什么事随时来找我”,害怕别人不知道。 能处理物流、保安、食堂等简单的事务性工作。 例如,当女性员工听到男性员工的倾诉时,他们都睁大了眼睛,不知道如何应对,最后,女性员工来到办公室哭泣,吵闹起来。
成熟的人不是总是表现自己,而是切实做手头的一切。
第四句话:让我们一起讨论什么是问题
这句话听起来很悦耳。
有什么紧急的事情,如果员工受灾了,反过来对员工说“和我们一起讨论的是什么”,员工耐心地听你说话吗? 员工需要的结果是,最初的日程是接受了医生的诊断。
这种情况下,放在“事前”和“事后”比较合适,为什么不适合发生的“事件中”呢
我的理由:
把这个放在“事前”相当于提案,有必要事前研究,分析问题。
把它放在“事后”相当于总结,从实践中经常探索规则,不断完善
把它放在“工作中”相当于特殊的紧急情况,例如,这应该是我们讨论问题不太合适,立即执行,迅速执行的过程。
照片来自网络,不是商务用途,而是只做配文展示
第五句话:我先知道。 我会尽快处理这件事
同事b君是部长,他的口头禅是“先知道,尽快处理”。
员工多次向我投诉,说每次都是第一次知道,总是没有以下的一周又一周过去了,也就是这句话。 “让我们先理解一下。 ’他说
长期以来,员工都给他贴上“工作拖长,不可信赖”的标签。
这种现象在职场上普遍存在,如果在你们企业中,顶层干这种拖拖拉拉的工作,一定会很郁闷。
团队的执行力一定不强。 情节严重,整个组织效率低,危害性极大。
第六句话:你觉得怎么样?
这样简单的话,只有四个字。 你觉得怎么样
在职场中,其地位虽不寻常,但是是非常重要的领导秘诀。
也有人说判断指导者的能力应该是交流能力、人际关系、学习能力、战略思考等。 你可以那样想。 我觉得如果你能自己说话的话就会顺利的。
我想给你一个参考的答案,“你觉得怎么样? ’有一定的关联度。 领导者最重要的能力是提问。
在领导的作用下,动员群众解决问题。 因此,提问是领导非常重要的能力。
解决问题需要问题。
要解决重大问题,必须调动所有员工,还需要提出更多问题。
管理主德拉克的话:决策中最常见的错误原因是强调找到正确的答案而不是正确的问题。
这句话的意思,连问题都是错的,怎么能得到正确答案呢?
让我举个例子。 员工提出辞职申请的话,上司会安排你了解真相。 怎么办?
直接谈论“崩”的问题:
a :“小明,你为什么离职?。 ’他说
b :“家里有事。 ’他说
a :“别退休,我这几年都在干。 ’他说
b :“我说。 我家里有事,没办法。 ’他说
a :“啊。 ’他说
b :“我要早点办理退休手续,赶紧回家。 ’他说
a :“那太好了。 ’他说
另一个问题的形式比较妥当,反而可以解决问题
a :“小明,你最近工作怎么样?。 你忙吗? ’”(目的:关心当事人,吸引感情)
b :“是的,有时加班,我很忙。 ’他说
答:“据生产部领导说,你最近进展顺利,工作认真。 ’”(目的:赞扬和肯定员工的辛劳)
b :“我也很普通,做不好。 ’他说
答:“小明,你也太谦虚了,生产部领导人都夸奖你。 是真的。 ’(目的:重新承认员工的工作态度。 中所述情节,对概念设计中的量体体积进行分析
b :“感谢领导人的关心。 ’他说
a :“我听说你最近有退休的想法,你能告诉我怎么了吗?。 (目的:以开放的问题,让员工说出真心话。 中所述情节,对概念设计中的量体体积进行分析
b :“是的。 我晚上加班回来,经常和卧室里的人上网,吵得睡不着觉,白天上班没精神,很抱歉,我想退休。”
a :“原来如此,我马上转到安静的卧室。 你觉得怎么样? ’(目的:查明原因,解决。 中所述情节,对概念设计中的量体体积进行分析
b :“如果我能换卧室,我就不退休了。 其实公司的福利很好”
a :“是的,谢谢公司的批准。 ’他说
我大篇幅地谈论了这个目的,“你觉得怎么样? ’我想说。 最重要的领导力之一。 同时,它应该是最有价值的词语。 其应用广泛,是上司与下属的对话、请示,以及平等的交流、协调。
至少一半是“你觉得怎么样?
上述工作中最少使用的五个词分别是:
公司有制度,我也办不到
是的,我马上处理
有什么事请随时来看我
让我们一起讨论一下
我先了解一下,这件事我会尽快处理的
有句话我认为最有用。 你觉得怎么样
你工作中最多的语言是什么
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作者:郑志杰、三茅“百人计划”,曾担任集团公司的HRM、国家企业培养师、樊登读书会嘉宾讲师、中国网络专栏作者、简书出勤专栏推荐作者。
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