在工作中准备企划案的时候,突然来电话,有可能会遇到今晚要安排会议,发邮件准备的情况。 那个时候,你的上司会让你结算这个月的财务,然后做成表格给他。
你此时的工作想法是,先做表发送给他→发送会议邮件→准备另一个计划方案,当时提醒手机笔记,记住语言,这是你为提高自己实力而安排的任务。
在这种情况下,人非常容易烦躁。 这是因为这么多的事务超出了我们线程能够处理的范围。 当时间发生重大冲突时,我们的能量被分散到很多事情中,无法集中精力学习和工作,这种纠纷几乎每天都在发生。 如何避免这种情况? 这样能提高我们的集中力吗?
胖邓小平的书《集中管理:使你的努力更有效率》非常实用,内容短小精悍,构思清晰,可以作为参考书学习。
大致整理了书本脉络:目标→能力→心情。
一、制定执行任务的目标计划
1 .合理安排时间
任务前
排队to do list :计划未来的日子需要做什么? 例如,列出每天晚上、第二天需要做什么,以时间为单位决定一天的时间。 每天预约1到2小时作为空闲时间,调整过度。
四象限工作法从两个维度分为四个类别:在紧急、不重要、不紧急、不紧急的这样规划时,有选择安排利润较高的任务,最后考虑不紧急的大致方向。
任务中
西红柿的工作方法是,25分钟1个单位,西红柿1个,达到小目标,休息一次,西红柿4个完成,可以大休息。 优势:适用于分割,具有明确的目标和定义任务,适用于碎片时间的管理。
任务之后
柳比休夫的时间记录法记录了每天真正有效的时间。
根据自己的特性,一天能够集中的总时间是多少,能够持续集中,不间断的时间上限是多少,平均是多少
2,把任务作为游戏完成,其中很乐意,你会集中精力自然。
设计任务就像是设计游戏的规则。 过于简单会缺乏满足感;过于复杂会产生强烈挫折感。 所以必须掌握适度的温度。
3 .制造障碍
因为游戏过于简单就会缺乏满足感,过于复杂就会产生挫折感。 所以,介于两者之间,不可以随意玩耍,集中注意力就可以克服。
二、提高自己的思维能力:推理与类比
推论:构建系统框架是纵向的,通过推论可以探索事物的本质
示例:解决方案a
a是什么原因?
a出生的b是什么?
. b1、B2、B3是什么原因?
类比:建立普遍联系是横向的,是在专业知识和其他知识之间建立普遍联系。
如何利用碎片的时间,反复利用推理和模拟来锻炼自己的思维,不需要纸和笔,出现灵光时记录在笔记本上。
如何训练思维和模拟?
1、文字输出有“我随意看”的状态,实际上并不是集中精力,只是“完成任务”,有时需要输出,最后发现需要这样的输出时,看事物的集中度也会自然上升,输出想重现你知道的东西时,自然提高要求哦
2 .意向输出
输出技巧a精细人学习法:选择概念→想象把这个概念教给新生→中途发生问题的话,请回到原路→简化做类比。 其实这是在培养注意力,这是潜在的输出,只是纸上没有写
输出技术b运用金字塔的原理,在输出时,有效的陈述是非常重要的——明确的逻辑和完整的结构。 金字塔的原理是,无论什么事情都可以总结中心论点,从中心论点的发散支持一些论点,二次论点还支持以下几个论点,像金字塔一样衍生出来。
金字塔原理:整理思路,解决问题的领导团队交流报告。
自下而上:定焦点→设想疑问→提出答案→检查背景和冲突是否会引起疑问→证明答案→填写重点
自上而下:列出所有要表达的要点→找出各要点之间的关系→得出结论→创造想法→自下而上的方法,其实最重要的是抓住相关的能力提取共同点和相似点,创造想法。
输出技术c学会复盘柳传志先生在《我的复盘方法论》中,复盘多次重复当时的“走路”过程,积极考虑为什么“走路”,考虑下一步是如何设计的,下一步是如何进行的。 从棋局看,复盘是攻守结合的切磋琢磨,从心理战看,更好地比较双方的心理思考,最终可以总结出所谓的“道”。 擅长“修路”的话,自然就能达到名人的境界。
每次反驳自己的习惯解决问题或者得出模糊的结论时,输出技巧d都会从习惯性的角度来考虑其他可能性,比如从相反的角度来说明这一点吗? 有例外吗?
三、迅速进入集中状态
1、学习前充分积累“困惑感”的困惑期,是你真正想学习什么的原动力,人类所有知识的本质都来源于困惑。 同样道理,我们在学习的时候也应该发现足够的困惑。
有问题的时候去看相关的书的话,这个效果会变得更好。 所以,想马上进入集中状态,首先发现你的困惑,从困惑中出发,不是从手上的资料,而是自己的问题决定了读书的方法,不是被资料牵着走。
2、快速筛选和筛选信息(1)速记:快速提取关键词(2)搜索:查找与领域相关的作品(3)资料整理; (4)过滤。
四、学会调整心情,控制自己。
1 .情感控制
(1)克服不安
分析:记录焦虑→分析焦虑是如何发生的。
如果任务尚未完成,则可以为以下任务设置硬难度和easy难度: 不能完成hard,完成easy,也可以认定完成了任务。
优点是不要勉强通过过度的任务给自己施加压力,用二级任务的难易度来缓冲,减小自己没有完成任务的心理差距。
激励:利用语言的魔法暗示作用,选择积极的语言、激发你的想法和感动的语言,或者选择你尊敬的伟人作为激励,可以有效缓和不安。 这样在缓解不安的同时,也能提高自己的思考能力。
(2)度过困难时刻
想学习,但是心里没有力量的话,心情会变得低落,可能累得无法集中精神,也可能是头脑混乱。 此时,你的注意力很低,但千万不要自暴自弃
调整:降低以往计划的难易度,降低需要高集中力的情况,更多地看看积极的内容,过渡到困难的时期吧。
2 .选择控制
学会断舍离:选择过多会使你难以集中精神,所以要控制自己,隔断干扰,减少自己的生活。
爱好选择:把好奇心转化为能力培养,从这些内容中学习,往往可以把更多的学科和知识联系起来。
拒绝纠缠:学会和手机、电脑交往,在适当的时候进行物理上的断绝。 您可以根据需要卸载应用程序。
3 .精力控制
合理分配你的集中力,可以根据集中力的大小完成任务。
如果你在专注于某事的途中被打断了怎么办? 这个时候请注意笔记和注意事项。
如何利用碎片时间? 碎片化时间,地铁和巴士等,有可能提前几分钟到几十分钟,这部分的时间产生的价值也相当大。
达到以上的4分,会大幅提高你的集中力,大幅提高你的工作效率,一直以来的成功一定属于你。