众所周知,互联网行业是加班最多的行业。
但是,这两年来,这股加班热似乎蔓延到了业界,晚上办公楼的灯光总是显得明亮。
看到身边的朋友,发现加班的人还很多,但地位相对较高,工资越高加班越少。
要查明其原因,“工作效率化”和“预先制定计划”是不可或缺的,但最终还是要看是否充分利用工作时间。
要说好好利用上班时间,时间管理是必不可少的。
因此,为了提高工作效率,请在时间管理上下功夫,尝试这三种时间管理方法。
简而言之,四象限法以重要和紧急两个标准分为四个象限,按要求对手边待办事宜进行分类。
我认为这是大家最熟悉的方法。
如图所示,四象限分别为:
第一象限:紧急且重要,例如客户投诉、即将到期的任务等。
第二象限:重要但不紧急。 例如开发新的顾客资源、建立人际关系等。
第三象限:紧急但不重要。 例如速度慢的客人、临时会议、意外的电话等。
第四象限:既不紧急也不重要。 印刷资料、互联网、邮件等。
在中,这四个象限应该怎么处理呢?
>第一象限:紧急和重要--现在就做
这种情况具有非常时间紧迫性,具有影响性的重要性,不可避免也不能拖延,因此优先顺序排在第一位,需要优先解决。
需要注意的是,这种事情不能多。 如果自己总是发现有紧急重要的事情,就要说明时间管理有问题,解决和减少。
>第二象限:重要但不紧急--计划编制
这种事情虽然没有时间上的紧迫性,但对公司和个人有很大的影响,需要有计划地进行。
这种事应该是我们工作中最多的部分,也能带来利益,提高自己的技能和能力。
>第三象限:紧急但无关紧要--允许
这些事情多是反复的工作,没有挑战性,很难表现出价值和意义。
但是,因为这是紧急的,所以非常欺骗性,误以为紧急是重要的,实际上并不重要。 这些事情要注意区别,要允许尽量允许别人做。
>第四象限:紧急或无关紧要--减少
这类事情多为小事,既没有时间紧迫性,也没有影响性的重要性,无需花费大量劳力。
这作为缓解放松和压力的调节剂,可以减少。
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此外,还需要注意突发事件。 因为在职场上上司和上司有可能随时安排任务。
突发事件非常紧急,如果马上有结果,先丢掉手头的事,马上处理突发事件。
突发事件没有那么紧急,没有必要马上做出结果,以紧急和重要程度进入四象限,继续手头的工作。
简单来说,远程休息方法是在ABC的3个表之间移动工作。
这种方法来源于圣经新约译者詹姆斯·莫法特。
他的书房里有三个桌子,上面摆着正在翻译的《圣经新约》的翻译原稿、论文原稿和正在写的侦探小说。
一会儿,他就搬到另一张桌子继续工作。
这个方法利用了人类左右脑的特性,据现代生理学说
左脑负责语言和抽象思维,侧重于理性和逻辑的右脑负责形象思维,兼具音乐、图像、整体性和集合空间,侧重于形象感情功能。 长时间持续同样的工作内容的话,请想起来是不是很累了。 原因就在这里。
因此,如果能够改变工作内容,激发干劲,相当多的右手会依次抬起物体,头脑和体力能够休息和放松,工作效率也会提高。
这个方法操作简单,有足够的办公空间的话,可以放置3台桌子。上班族的话,不用改变地方就可以改变工作内容。
甘特图的简要说明:在横轴的“时间”和纵轴的“项目”中计划任务,明确任务的顺序和期间。
甘特图的一大特征是直观地表示各任务的顺序和持续时间,逻辑清晰,关系明确。
甘特图可以自己用笔记本或excel表格设计,使用甘特图软件制作,也可以直接购入甘特图。
我们以学习课程为例,用Excel的表格制作简单的甘特图。
如图所示,如果第一列为序号,第二列为帐户,第三列为时间,中间部分为时间和帐户空间添加颜色,则一天花费的时间为横线。 当然,中间可以中断。
(ps :考虑到高中还没分成文理系之前,有9门课,还有很多呢~ )
以上的3个方法各有优点,可以单独使用,也可以组合使用。
唯一需要记住的是试试看。
要知道是否适合自己,不尝试就不会知道效果。
最后,擅长时间管理的人可能不一定成功,但成功的人在时间管理方面决不坏。
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